Aikakaava. Ajanhallinta Outlookissa - Gleb Arkhangelsky

Kirjan suunnittelussa on käytetty Albrecht Dürerin, Hans Leonhard Scheifeleinin, Pieter Brueghel vanhemman, Daniel Nikolaus Chodowieckin, Jean Auguste Dominique Ingresin, Carl Julius Milden kaiverruksia.

Kaikki oikeudet pidätetään. Mitään tämän kirjan sähköisen version osaa ei saa jäljentää missään muodossa tai millään tavalla, mukaan lukien julkaiseminen Internetiin ja yritysverkkoihin, yksityiseen tai julkiseen käyttöön ilman tekijänoikeuksien omistajan kirjallista lupaa.

Kustantajan oikeudellisen tuen tarjoaa Vegas Lex -lakitoimisto.

Tätä kirjaa täydentävät hyvin:

aika ajaa

Gleb Arkangelski

Muse ja peto

Yana Frank

Kuinka saada asiat järjestykseen

David Allen

Kuinka pitää asiat kunnossa

David Allen

Helppo tapa lopettaa viivyttely

Neil Fiore

Lue ja kokeile!

Nykyaikainen elämä, erityisesti elämä liiketoiminnassa, on jatkuvaa dynamiikkaa.

Työpäivämme vauhti kovenee ja kiihtyy päivä päivältä. Jotta voimme kohdata uusia haasteita rauhallisesti ja itsevarmasti, tarvitsemme oikeat työkalut ja kykyä käyttää niitä.

Minulla on ilo esitellä lukijoille ensimmäinen venäläinen Microsoft Outlook 2013 -pohjainen ajanhallintakirja. Ohjelma, joka tekee nykyihmisen elämästä dynaamisempaa ja liikkuvampaa ja samalla mukavampaa.

Microsoft Outlook on ollut venäläiselle käyttäjälle jo pitkään tuttu, mutta usein sen käytännön sovellus toteuttaa vain pienen osan sen ominaisuuksista. Johtava venäläinen ajanhallinnan asiantuntija Gleb Arkhangelsky käänsi ohjelman kuvaukseen tavanomaisen lähestymistavan: tehokkaan itseorganisaatioteknologian perustana hän osoitti, kuinka monipuolinen, moniarvoinen ja joustava työkalu Microsoft Outlook voi olla. , varsinkin sen uusimmassa versiossa.

Tämä kirja on ainutlaatuinen paitsi siksi, että se selittää kokonaisvaltaisesti ja samanaikaisesti sekä nykyaikaisen ajanhallinnan perustekniikat että niiden Microsoft Outlookiin perustuvan toteutuksen. "Ajan kaava" näyttää meille ajattelukulttuurin, suunnittelukulttuurin, määrätietoisen toiminnan kulttuurin jatkuvuuden läpi aikojen ja aikakausien. Ainoastaan ainutlaatuinen ohjelmistotuote, joka on enemmän kuin vain joukko teknisiä parannuksia, voi synnyttää niin odottamattoman ja elävän sosiokulttuurisen resonanssin.

Muista tärkein asia: tiedon tulee kannustaa toimintaan. Kun olet lukenut tekniikasta, josta pidit, ohjelman elementistä, jonka tehokkaasta käytöstä sinulla ei ollut aavistustakaan aiemmin, yritä kokeilla niitä ja ottaa ne käyttöön päivittäisessä työssäsi. Ja kun alat soveltaa näitä teknologioita, sinusta tulee paljon taitavampi mitä teet tänään, olipa kyse sitten liike-elämästä, koulutuksesta tai mistä tahansa muusta. Joten lue ja kokeile!

Toivottaen,

Nikolai Pryanishnikov, Microsoftin Venäjän presidentti

Kirjailijalta

Monilla elämämme alueilla, jotta voimme saavuttaa tuloksia, meidän on noudatettava jotakin hyvin määriteltyä järjestelmää. Esimerkiksi urheilussa, musiikissa, taitoluistelussa, klassisessa koreografiassa, shakissa, julkisuudessa, myyntityössä, johtamistaiteessa jne.

Muista pienen voiton tunne - missä tahansa näistä taiteista. Ei kuppi ja ensimmäinen paikka: niitä ei aina ole saatavilla, eikä niitä aina tarvita. Muista tunne siitä voitosta itsestäsi, jonka voitit tekemällä kymmenen punnerrusta enemmän kuin eilen.

Useimmat pitävät voiton energiasta, joka valtaa meidät, kun saavutamme tavoitteemme. Paljon pienempi joukko ihmisiä pystyy kokemaan nautintoa itse päämäärää kohti siirtymisprosessista, sen eteen tehtävästä ponnistelusta. Voittojen ketjusta itsestään. Keskittymisestä, mielialasta, osallisuudesta, jotka läpäisevät jokaisen toiminnan.

Ajanhallinta, ajanhallinta, on eräänlainen askeettinen käytäntö, itsensä kehittämisteknologia, oman elämän tietoinen ja mielekäs hallinta. Se vaatii samaa rauhallista, itsevarmaa osallistumista ja itsekuria kuin kamppailulajit tai luostaruus.

Useimmissa maailman uskonnoissa asketismi edellyttää sisäisen ja ulkoisen yhtenäisyyttä. Luostarin piha tulee lakaista vähintään huolellisesti kuin iltarukoukset luetaan. Yksi ilman toista on mahdotonta.

Elämämme ei koskaan tule menestymään, jos liiketoiminnassa vallitsee kaaos. Tapaamisemme, tehtävämme, kontaktimme, ajatuksemme pitäisi olla rivissä. Tämä järjestys ei häiritse elämää - päinvastoin, kuten ylimääräisten oksien karsiminen puusta, se auttaa sitä kukkimaan ja muuttumaan vihreäksi.

Outlook on ihanteellinen tekninen toteutus yleiskatsaukseen työstämme ja elämästämme. Outlook tarkoittaa loppujen lopuksi "katsausta". Sen avulla voit luoda täydellisen kuvan asioistasi - ja antaa niille yksityiskohtia, kauneutta, perusteellisuutta, hienostuneisuutta, periaatteessa saavuttamatonta paperipäiväkirjassa.

Tämä vaatii jonkin verran vaivaa, jonkinlaista itsekuria ohjeiden noudattamisessa. Mutta kuten askeettiset isät tapasivat sanoa, tasangon yli vapaasti virtaava vesi ei voi liikkua ylöspäin. Kun hänen vapauttaan rajoitetaan rakentamalla pato, vesi ilmestyy Uusi Vapaus. Liikkumisvapaus suuntaan, johon aiemmin ei ollut pääsyä.

Meidän tapauksessamme tämä vapaus on vapautta saavuttaa tuloksia. Vapaus löytää aina aikaa sille, mitä haluat. Viime kädessä vapaus hallita itseäsi. Aikasi kanssa. elämäni kanssa.

Kuten he sanoivat yhdessä TM-koulutuksista: ”Asteikon toisella puolella on elämäsi. Toisaalta - laiskuuttasi. Mitä sinä valitset?"

Gleb Arkangelski,

JSC "Ajan järjestäminen" pääjohtaja,

Microsoft Outlook MVP (arvokkain ammattilainen)

Palaute

Kirjoittaja on kiitollinen kommenteistasi, lisäyksistäsi ja mikä tärkeintä, henkilökohtaisesta kokemuksestasi ajanhallinnan määrittämisessä Outlookissa. Myös tiedot mahdollisista puutteista tai epätarkkuuksista otetaan kiitollisuudella vastaan. twiittaa minulle https://twitter.com/glebarhangelsky.

Kuvittele itsesi Jevgeni Oneginin paikalle. Synkkä Pietari maanantaiaamuna. Tilava toimisto, vihreällä kankaalla päällystetty tammipöytä, raskas nahkainen nojatuoli. Kuppi hyvää kahvia. Katsot viikon yleiskatsauksen kalenteria - ja tiedät tarkalleen mitä ja minä päivänä sinun tulee tehdä. Mihin sinun täytyy löytää aikaa ja mitä voidaan lykätä. Missä vierailla ja mihin valmistautua. Viikkopiirissäsi on paikka varmuudelle, ennustettavuudelle ja - vapaudelle.

1. Viikoittainen ympyrä
Luo aikataulusi "Kalenterin" avulla

"Elämme elämän suuressa ympyrässä" - muistatko laulun, joka aloittaa kuuluisan sarjakuvan? Tämä suuri ympyrä on jaettu useisiin sykleihin - pienemmän mittakaavan ympyreihin: päivittäin, viikoittain, vuosittain.

Olipa kerran useimpien ihmisten viikkopiiri määriteltiin melko selkeästi. Sunnuntaina tai lauantaina - jumalanpalvelus ja lepo, määrättyinä päivinä - paasto, joka tiistai he leipovat piirakoita ja joka torstai he menevät joelle pesemään vaatteita. Muutokset, jos niitä tapahtui, olivat erittäin harvinaisia - esimerkiksi vaeltava saarnaaja tuli kylään, ja ihmiset jättäen kaiken tekemänsä kokoontuivat aukiolle kuuntelemaan häntä.

Mutta nyt ihminen on pudonnut pois keskiaikaisesta elämänkehästä, jossa aika oli selkeästi jaettu uskonnollisten sääntöjen, kaupunki- tai maaseututyöjärjestyksen, tapojen ja perinteiden mukaan. Maamerkit ovat kadonneet. Monet ihmiset meidän aikanamme eivät elä viikon ympyrässä, vaan juoksevat siinä kuin orava pyörässä. Maanantaina sellainen ihminen ajattelee: "Olisi perjantai!" Perjantaina: "Jumala, onko elämä todellakin vierähtänyt?" Sunnuntaina: "Oh, huomenna taas töihin."

Viikon sisällä vallitsee täydellinen epävarmuus. Perjantaina, tuntia ennen toimitusjohtajan tapaamista, muistan, että minun piti tehdä ennuste alueellisesta myynnistä tähän tapaamiseen. Tätä varten on erittäin tärkeää keskustella aluejohtajan kanssa, joka valitettavasti meni työmatkalle keskiviikkona eikä ole tavoitettavissa matkapuhelimella (oi, jospa vain muistaakseni tämä tapaus ainakin tiistaina! ..) . Ja alaiset viivyttelevät näyttelyn valmisteluja, koska heidän ongelmiensa ratkaisemiseen ei voi varata paria tuntia. Ja ystävä loukkaantui: varsinkin sinulle hän siirsi syntymäpäiväjuhlan keskiviikosta torstaihin, sinä lupasit niin, mutta juuri tähän aikaan tärkeä asiakas varasi sinulle ajan. Ja loppujen lopuksi hän varoitti, että "todennäköisimmin torstai-iltana" ... Yleensä hämmennys ja tukos, ja lapsesi muistavat sinut perhekuvista.

Entä jos viikkopiirissäsi ei ole paljon toivottua varmuutta ja ennustettavuutta? Kuinka osata ennakoida kaikkea tärkeää, varata aikaa kaikkeen mitä tarvitset ja samalla löytää aikaa sille, mitä haluat?

Kuinka saada pallo kiinni suvereenin kanssa

Jätetään sekä keskiaika että kiireinen aikamme - siirretään ajatuksemme siunattuun XIX vuosisadalle. Korkea yhteiskunta elää rikasta kulttuuri- ja liikeelämää. Rautateitä ja tehtaita rakennetaan. Diplomaatit kutovat verkkojaan vahvistaen Venäjän imperiumin asemaa maailmanpolitiikassa. Juhlissa keskustellaan oopperoiden ensi-illasta ja viimeisimmistä tapahtumista suuressa Euroopan ja Aasian politiikassa. Maa kukoistaa. Henkilön, joka haluaa edistää yhteistä asiaa, ottaa arvokkaan paikan suuren valtakunnan elämässä, on tehtävä paljon.

Aika ja raha on suunniteltu ja suunniteltu harkiten. Osoitekalenterit julkaistaan vuosittain, ja niissä on täydellinen luettelo tietyn tason virkamiehistä. Jokaiselle henkilölle - joukko ratkaistavia asioita, postiosoite ja jopa nimipäivä. Yrittäjät suunnittelevat toimitukset erikoiskirjoissa. Onhan kauppiaan sana luja, jos et toimita tavaroita ajoissa, menetät maineesi ikuisesti. Ballissa olevat naiset laittavat herrat "tanssikortille" - kenelle quadrille, kenelle poloneisi, kenelle mazurka. Ei hämmennystä tai hämmennystä.

Kuvittele tuon ajan kiireinen korkean yhteiskunnan mies. Fantasioidaan vähän. Otetaan esimerkiksi Eugene Onegin. Onegin ajasta, jolloin Tatjana oli jo sanonut: "Mutta minut on annettu toiselle, olen hänelle uskollinen vuosisadan." Nuoruuden käänteet ovat ohi: tyhjä, jouto ajan tappaminen, innostus dekabristien ideoista, matkustaminen... Nyt Jevgeni on ulkoministeriön osaston päällikkö. Hän on elämänsä ja mahdollisuuksiensa parhaimmillaan, hän pitää tekemästään työstä. Hänen alaisensa kunnioittavat häntä sekä asiantuntevana ihmisenä, joka ymmärtää kaikki ulkopolitiikan hienoudet, että arvokkaana johtajana.

Kuten muutkin hänen asemassaan olevat, osoitekalenteri auttaa häntä pysymään perässä kaikessa, johon on sovitettu tulevan viikon tärkeät päivämäärät, asiat ja tapaamiset.

Kuvittele itsesi Eugenen paikalle. Synkkä Pietari maanantaiaamuna. Tilava toimisto, vihreällä kankaalla päällystetty tammipöytä, raskas nahkainen nojatuoli. Kuppi hyvää kahvia. Katsot viikon yleiskatsauksen kalenteria - ja tiedät tarkalleen mitä ja minä päivänä sinun tulee tehdä. Mihin sinun täytyy löytää aikaa ja mitä voidaan lykätä. Missä vierailla ja mihin valmistautua. Viikkopiirissäsi on paikka varmuudelle, ennustettavuudelle ja - vapaudelle.

Henkilökohtainen viikkopiirisi

Ei ole olemassa universaalia "viikkoympyrää": yleiset säännöt säilyivät keskiajalla, samoin kuin säännöllinen luokkakastinen elämäntapa. Määritellään säännöt ja luodaan oma viikoittainen tarkistusaikataulusi. Tätä varten jaamme ensin kaikki tapaukset useisiin päätyyppeihin.

1. Kovat kokoukset - tapaukset, jotka on suunniteltu suoritettavaksi ennalta määrättyyn tarkkaan aikaan päivästä. Esimerkiksi "perjantai, klo 15.00 - 17.00", "lauantai, 21.00". Kovat tapaamiset edellyttävät pääsääntöisesti sopimista tarkasta ajasta jonkun kanssa: esimiehesi, asiakkaasi, alaistensi, kuntoklubin jne. Koviin tapaamisiin voivat kuulua esimerkiksi tällaiset tapaukset:

– haastattelu avoimen viran hakijan kanssa: torstai klo 17.00-18.00;

- retki lasten kanssa teatteriin: lauantaina klo 18.00-22.00.

Vaikeita tapaamisia kalenterissa, korostamme sinisellä. Sininen on ankaruuden, kurinalaisuuden, velvollisuuksien selkeän täyttämisen ja määrätyn ajan noudattamisen väri. 1
Kaikki kirjan kuvat perustuvat Microsoft Outlook 2013:een, joka sisältää joukon uusia hyödyllisiä "ajanhallinta" ominaisuuksia.

2. Säännölliset kovat kokoukset - vaikeita kokouksia, joiden tiheys on tiukasti määritelty. Esimerkiksi:

– suunnittelukokous alaisten kanssa: joka maanantai klo 11.00-12.00;

– puhelinkonferenssi alueiden kanssa: joka toinen keskiviikko klo 15.00;

- uima-allas: joka tiistai, torstai ja lauantai klo 19.00.

Toistuvat tapaamiset ovat käteviä, koska ne voidaan ajoittaa vain kerran Outlookissa. Se järjestää ne automaattisesti kaikille tuleville kalenterisi viikoille. Kun avaat kalenterin maanantaina, näet jo tärkeimmät tulevat tapahtumat, jotka muodostavat viikkopiirin selkärangan. Outlookissa toistuvat tapaamiset erotetaan erityisellä kuvakkeella - pyöreillä nuolilla tapaamisen oikeassa alakulmassa.

3. Monipäiväiset tapahtumat - kestää useita päiviä eikä vaadi henkilökohtaista osallistumistasi tiukasti määriteltynä aikana. Esimerkiksi:

– näyttely: olisi kiva käydä, mutta sillä ei ole väliä minä päivänä ja mihin aikaan;

- työmatka: sinun on pidettävä mielessä etukäteen;

– kollegan loma: tiedämme, ettemme saa häneen yhteyttä tällä hetkellä.

Outlookissa nämä tapahtumat näkyvät vaakapalkkeina kalenterin yläosassa. Esimerkiksi Eugene Oneginin "laskaaisjuhla Pietarissa". Et sekoita sitä jäykästi suunniteltuihin asioihin, mutta et myöskään unohda sitä.

4. "Joustavat" tehtävät - tapaukset, joilla ei ole tiukasti määriteltyä suoritusajankohtaa. Esimerkiksi:

– täsmentää neuvottelujen paikka: tänään;

– tutkia toimittajien kaupallisia tarjouksia: kuun loppuun mennessä.

"Joustava" ei kuitenkaan tarkoita "ei erääntynyttä" tai "ei tärkeää". Tehtävällä voi olla eräpäivä; Lisäksi se voi olla polttava, kiireellinen. Mutta hänellä ei ole selkeää viittausta aikaan, se voidaan tehdä klo 11.00 ja klo 13.50 - mihin aikaan päivästä tahansa.

Outlookissa tällaiset tehtävät näkyvät kalenterin oikealla puolella tehtäväpalkissa (jota käsitellään seuraavassa luvussa). Jos tehtävällä on eräpäivä, se voidaan Outlook 2013:ssa näyttää kalenterin vastaavan päivän alla, jos otat tämän vaihtoehdon käyttöön "Näytä"-valikosta, valitse "Päivän tehtäväluettelo" -osiossa "Normaali". .

5. Budjetoidut ("kelluvat") tehtävät - tehtäviä, joilla ei ole kovaa määräaikaa, mutta jotka vaativat jonkin verran aikabudjettia. Esimerkiksi:

- valmistele raportti - se kestää 2-3 tuntia;

- tee dioja esitystä varten - se kestää noin tunnin;

– Kirjoita artikkeli – se kestää 2 tuntia.

Jos tehtävä ei ole kovin kiireellinen tai kiireellinen, mutta ei kestä liian kauan (lyhyt puhelu), kirjaamme sen joustavaksi "Tehtävät" -kohtaan. Jos tehtävä vaatii huomattavan ajan (yli tunnin) ja on samalla varsin kiireellinen, kannattaa se lisätä kalenteriin budjetoituna. Näin voimme nähdä, onko meillä tarpeeksi aikaa sen täyttämiseen, onko työpäivämme jakautunut realistisesti. Erottaaksemme budjetoidut tehtävät vaikeista kokouksista korostamme ne vihreällä.

Viikon suunnittelu

Tuodaan nyt vaikeat, usean päivän ja budjetoidut tehtävämme Outlookiin. Algoritmi on yksinkertainen. Ensin asetetaan kalenteri niin, että sen kanssa on mukava työskennellä.

1. Valitse näytön alareunan navigointialueelta Kalenteri.

2. Valitse ohjauspaneelista kohta "Työviikko". Kalenteri saa saman muodon kuin Eugene Onegin: vaakasuunnassa - päivää, pystysuunnassa - tuntia.

3. Voit valita eri ajanjaksoja vuoden 2013 versiossa vasemmalla näkyvästä kalenterista. Avataksesi kalenterin näytön To Do List -luettelossa, eli pääkalenterin oikealla puolella, sinun on siirryttävä "Näytä"-välilehteen ja valittava "To Do List", napsauta "Kalenteri". Sitten oikealla olevasta "To Do List" -paneelista voit valita tietyn päivämäärän tai viikon.

4. Jotta et kyllästy poikkeuksetta kaikkien tapaamisten muistutuksiin, on suositeltavaa sammuttaa ne. Voit tehdä tämän napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella "Kalenteri" -osiota alavalikkopalkissa. Poista Kalenteri-osiossa valinta oletusmuistutukset-kohdan vierestä.

Luodaan nyt ensimmäiset tapaamiset.

1. Valitse kokoukselle määrätty aika hiirellä haluttuna kalenteripäivänä.

2. Napsauta tuloksena olevaa tummaa suorakulmiota hiiren kakkospainikkeella ja valitse valikosta "Luo tapaaminen".

6. Voit muuttaa kokouksen kestoa vetämällä sen ala- tai yläreunaa hiirellä ja vetämällä reunaa pidentää tai lyhentää kokousaikaa.

7. Jos haluat ajoittaa kokouksen uudelleen, tartu kokouksen vasemmasta reunasta hiirellä ja vedä se haluamaasi päivään ja kellonaikaan.

Sähköisen suunnittelun hallinta vaatii hieman vaivaa. Loppujen lopuksi meitä opetettiin kirjoittamaan paperille lapsuudesta asti, ja aloimme työskennellä tietokoneella myöhemmällä iällä. Mutta toisaalta jokainen muutos paperipäiväkirjassa on yliviivausta ja uudelleenkirjoittamista. Outlookissa voit reagoida olosuhteiden muutoksiin välittömästi siirtämällä tarvittavia tapaamisia.

Viikon suunnittelusäännöt

Sinun on työskenneltävä "Kalenteri"-osion kanssa päivittäin. Aamulla katso joustavien tehtävien luettelo kalenterin oikealla puolella olevasta tehtäväpalkista (puhumme tästä luettelosta seuraavassa luvussa). Jos jokin niistä on tullut varsin kiireellisiksi ja vaatii vähintään tunnin, luo budjetoitu ("kelluva" tehtävä joustavan sijaan).

Kun olet suorittanut minkä tahansa suuren tehtävän, katso "kalenteri". Näet tulevia kovia kokouksia tai "kelluvia" tehtäviä ja päätät, mikä on parasta tehdä nyt.

Varaa enintään 60 % päivästäsi vaikeisiin kokouksiin ja kelluviin tehtäviin. Vähintään 40% tulisi jättää erilaisiin odottamattomiin olosuhteisiin - sekä sisäisiin että ulkoisiin.

Jos poistut usein työpaikalta, sinun on huolehdittava kalenterin "mobiiliversiosta". Määritä Outlookin synkronointi matkapuhelimesi kalenterin kanssa - nyt useimmat kunnolliset puhelinmallit voivat tehdä tämän, älypuhelimista ja kommunikaattoreista puhumattakaan.

Toinen vaihtoehto on tulostaa aikataulu Outlookista A4- tai A5-arkille. Outlookin avulla voit joustavasti mukauttaa tulostetun asiakirjan ulkoasua. Esimerkiksi mitä päiviä haluat nähdä siinä; tarvitsetko vain kalenterin vai tehtäväpalkin kalenterin; tarvitsetko tilaa muistiinpanoille päivän aikana jne. Tässä on esimerkiksi viikkokalenteri, joka näyttää tulostettuna, kun tehtäväpalkki on lisätty oikealle.

Kuinka kutsua kokouksia

Kun luot tapaamisia ja "kelluvia" tehtäviä, noudata tarkasti määriteltyä merkintää. Outlook on erittäin siisti ja toimiva apulaissihteeri. Mutta yhdellä ehdolla: jos puhut hänelle kielellä, jota hän ymmärtää.

Kaikkien formulaatioiden on aloitettava tietyllä avainsanalla, aina nimimerkillä. Avainsana on erotettu kaksoispisteellä; Kaksoispisteen jälkeen voit lisätä suunniteltuun tapaamiseen liittyviä tietoja. Esimerkiksi kyllä.

Tällaista järjestelmää tarvitaan avainsanojen etsimiseen. Haluat esimerkiksi tietää, kuinka paljon aikaa käytät kommunikointiin Petrovin alaisen kanssa. Tai riitatapauksessa sinun on palautettava suhteiden historia. Kirjoitat "Kalenterin" hakukenttään avainsanan "Petrov:" ja saat valikoiman kaikista tähän henkilöön liittyvistä kokouksista.

Kiinnitä huomiota kaksoispisteeseen avainsanoissa - haun on välttämätöntä palauttaa vain ne kokoukset, joissa avainsanana käytetään sanaa "Petrov:", eikä niitä, joissa sanat "Petrov", "Petrovsky", "Petrovka" " jne... P.

Vastaavasti saat kuvan kaikista menneistä ja tulevista kokouksista Phoenix: projektia, Beta Leasing: asiakasta, henkilökohtaista avainaluettasi Terveys: tai Perhe:, Harrastus: jne. Yksi tärkeimmistä sähköisen suunnittelun eduista paperiin verrattuna. suunnittelu: saat valtavan joukon dataa analysoitavaksi ja tarkan käsityksen siitä, mihin aikasi todella käytät.

Jos haluat etsiä tapaamisia kalenteristasi avainsanalla Outlook 2013:ssa, sinun tarvitsee vain kirjoittaa haluamasi sana vastaavaan kenttään ja napsauttaa oikealla olevaa suurennuslasikuvaa.

Kirjan kirjoittaja:

Luku: ,

Ikärajoitukset: +
Kirjan kieli:
Kustantaja:
Julkaisukaupunki: Moskova
Julkaisuvuosi:
ISBN: 978-5-91657-924-6
Koko: 7 Mt

Huomio! Lataat lain ja tekijänoikeuksien haltijan salliman otteen kirjasta (enintään 20 % tekstistä).
Kun olet lukenut otteen, sinua kehotetaan menemään tekijänoikeuksien haltijan verkkosivustolle ja ostamaan teoksen täysi versio.

Yrityskirjan kuvaus:

Monet Microsoft Outlookin käyttäjät eivät edes ole tietoisia tämän ohjelman valtavista mahdollisuuksista järjestää aikaa - aikaa, jota meiltä kaikilta puuttuu niin paljon.

Gleb Arkhangelsky, venäläisen TM-liikkeen aloitteentekijä, Time Management Communityn perustaja, Venäjän RAO UES:n yritysten TM-projektien johtaja, PricewaterhouseCoopers, Wimm-Bill-Dann ja muut, jakaa kokemuksiaan tältä alueelta, toimitusjohtaja konsulttiyrityksestä "Organization of time", kirjan "Ajan järjestäminen" ja bestsellerin "Time Drive" kirjoittaja.

Opit parhaiten mukauttamaan Outlookin eri osia, järjestämään tapaamiset, tehtävät, yhteystiedot, sähköpostit, luomaan mukautettuja näkymiä tarpeidesi mukaan ja paljon muuta.

8. painos.

Tekijänoikeuden haltijat!

Esitetty kirjan fragmentti on sijoitettu laillisen sisällön jakelijan LLC "LitRes" kanssa (enintään 20% alkuperäisestä tekstistä). Jos uskot, että materiaalin julkaiseminen loukkaa sinun tai jonkun muun oikeuksia, niin .

Monet Microsoft Outlookin käyttäjät eivät edes ole tietoisia tämän ohjelman valtavista mahdollisuuksista järjestää aikaa - aikaa, jota meiltä kaikilta puuttuu niin paljon.

Gleb Arkhangelsky, venäläisen TM-liikkeen aloitteentekijä, Time Management Communityn perustaja, Venäjän RAO UES:n yritysten TM-projektien johtaja, PricewaterhouseCoopers, Wimm-Bill-Dann ja muut, konsulttiyrityksen Organisation of Time toimitusjohtaja, kirjoittaja kirjasta The Organisation of Time (2003) ja bestsellerin Time Drive (2005).

Opit parhaiten mukauttamaan Outlookin eri osioita, järjestämään tapaamiset, tehtävät, yhteystiedot, sähköpostit, pitämään kirjaa erilaisista tehtävistä, luomaan mukautettuja näkymiä tarpeidesi mukaan ja paljon muuta. Kirjaa voi suositella kaikenlaisille esimiehille, heidän avustajilleen ja vain kiireisille ihmisille, jotka haluavat hallita aikaansa tehokkaasti.

Kirjailijalta

Meidän tapauksessamme tämä vapaus on vapautta saavuttaa tuloksia. Vapaus löytää aina aikaa sille, mitä haluat. Viime kädessä vapaus hallita itseäsi. Aikasi kanssa. elämäni kanssa.

Kuten he sanoivat yhdessä TM-koulutuksista: ”Asteikon toisella puolella on elämäsi. Toisaalta - laiskuuttasi. Mitä sinä valitset?"

Gleb Arkangelski.

Viikkopiiri Luo aikataulusi "kalenterin" avulla

Olipa kerran useimpien ihmisten viikkopiiri määriteltiin melko selkeästi. Sunnuntaina tai lauantaina - jumalanpalvelus ja lepo, määrättyinä päivinä - paasto, joka tiistai he leipovat piirakoita ja joka torstai he menevät joelle pesemään vaatteita. Muutokset, jos niitä tapahtui, olivat äärimmäisen harvinaisia - esimerkiksi vaeltava saarnaaja tuli kylään, ja ihmiset, jättäen kaikki asiansa, kokoontuivat aukiolle kuuntelemaan häntä.

Aikakaava. Ajanhallinta Outlookissa - Gleb Arkhangelsky (lataa)

(tämä on johdantokappale kirjasta, ~20%)

Nykyaikainen elämä, erityisesti elämä liiketoiminnassa, on jatkuvaa dynamiikkaa.

Työpäivämme vauhti kovenee ja kiihtyy päivä päivältä. Jotta voimme kohdata uusia haasteita rauhallisesti ja itsevarmasti, tarvitsemme oikeat työkalut ja kykyä käyttää niitä.

Minulla on ilo esitellä lukijoiden huomion ensimmäinen venäläinen Microsoft Outlook 2010 -pohjainen ajanhallintakirja. Ohjelma, joka tekee nykyihmisen elämästä dynaamisempaa ja liikkuvampaa ja samalla mukavampaa.

Toivon kaikkien "Ajan kaavan" lukijoiden nauttivan alkuperäisistä tarinoista Gaius Julius Caesarista, Jevgeni Oneginista, paroni Munchausenista ja muista merkittävistä henkilöistä ja kirjallisista henkilöistä Microsoft Outlookin käytössä. Muista tärkein asia: tiedon tulee kannustaa toimintaan. Kun olet lukenut tekniikasta, josta pidit, ohjelman elementistä, jonka tehokkaasta käytöstä sinulla ei ollut aavistustakaan aiemmin, yritä kokeilla niitä ja ottaa ne käyttöön päivittäisessä työssäsi. Ja kun alat soveltaa näitä teknologioita, sinusta tulee paljon taitavampi mitä teet tänään, olipa kyse sitten liike-elämästä, koulutuksesta tai mistä tahansa muusta. Joten lue ja kokeile!

Toivottaen,

Birger Sten, Microsoftin toimitusjohtaja Venäjällä ja IVY-maissa

Monet Microsoft Outlookin käyttäjät eivät edes ole tietoisia tämän ohjelman valtavista mahdollisuuksista järjestää aikaa - aikaa, jota meiltä kaikilta puuttuu niin paljon.

Lue ja kokeile!

Nykyaikainen elämä, erityisesti elämä liiketoiminnassa, on jatkuvaa dynamiikkaa.

Työpäivämme vauhti kovenee ja kiihtyy päivä päivältä. Jotta voimme kohdata uusia haasteita rauhallisesti ja itsevarmasti, tarvitsemme oikeat työkalut ja kykyä käyttää niitä.

Minulla on ilo esitellä lukijoiden huomion ensimmäinen venäläinen Microsoft Outlook 2007 -ohjelmaan perustuva ajanhallintakirja, joka tekee nykyihmisen elämästä dynaamisempaa ja liikkuvampaa ja samalla mukavampaa.

Microsof Outlook on venäläiselle käyttäjälle tuttu pitkään, mutta usein sen käytännön sovellus toteuttaa vain pienen osan sen ominaisuuksista. Johtava venäläinen ajanhallinnan asiantuntija Gleb Arkhangelsky käänsi ohjelman kuvaukseen tavanomaisen lähestymistavan: tehokkaan itseorganisaatioteknologian perustana hän osoitti, kuinka monipuolinen, moniarvoinen ja joustava työkalu Microsof Outlook voi olla, etenkin uusimmassa versiossaan.

Tämä kirja ei ole ainutlaatuinen vain siksi, että se selittää kokonaisvaltaisesti ja samalla sekä ajanhallinnan perustekniikat että niiden toteutuksen Microsof Outlook 2007:n pohjalta. "Ajan kaava" näyttää meille ajatuskulttuurin jatkuvuuden, ajattelukulttuurin jatkuvuuden. suunnittelu, määrätietoisen toiminnan kulttuuri läpi kaikkien aikojen ja aikakausien. Ainoastaan ainutlaatuinen ohjelmistotuote, joka on enemmän kuin vain joukko teknisiä parannuksia, voi synnyttää niin odottamattoman ja elävän sosiokulttuurisen resonanssin.

Toivon kaikkien "Ajan kaavan" lukijoiden nauttivan alkuperäisistä tarinoista siitä, kuinka Gaius Julius Caesar, Eugene Onegin, Baron Munchausen ja muut merkittävät ihmiset ja kirjalliset hahmot saattoivat käyttää Microsof Outlook 2007 -ohjelmaa. Muista tärkein asia: tiedon tulee kannustaa toimintaan. Kun olet lukenut tekniikasta, josta pidit, ohjelman elementistä, jonka tehokkaasta käytöstä sinulla ei ollut aavistustakaan aiemmin, yritä kokeilla niitä ja ottaa ne käyttöön päivittäisessä työssäsi. Ja kun alat soveltaa näitä teknologioita, sinusta tulee paljon taitavampi mitä teet tänään, olipa kyse sitten liike-elämästä, koulutuksesta tai mistä tahansa muusta. Joten lue ja kokeile!

Toivottaen,

Olga Dergunova, Microsofin presidentti Venäjällä ja IVY-maissa

Luokat

Toimittajan valinta

Aikakaava. Ajanhallinta Outlookissa - Gleb Arkhangelsky

Tätä kirjaa täydentävät hyvin:

Lue ja kokeile!

Kirjailijalta

Palaute

1. Viikoittainen ympyrä
Luo aikataulusi "Kalenterin" avulla

Kuinka saada pallo kiinni suvereenin kanssa

Henkilökohtainen viikkopiirisi

Viikon suunnittelu

Viikon suunnittelusäännöt

Kuinka kutsua kokouksia

Kirjan kirjoittaja:

Luku: ,

Kirjailijalta

Viikkopiiri Luo aikataulusi "kalenterin" avulla

Aikakaava. Ajanhallinta Outlookissa - Gleb Arkhangelsky (lataa)

Hae

Tilaus

Suosittuja merkintöjä

Viimeiset muistiinpanot

Luokat

Toimittajan valinta

Aikakaava. Ajanhallinta Outlookissa - Gleb Arkhangelsky

Tätä kirjaa täydentävät hyvin:

Lue ja kokeile!

Kirjailijalta

Palaute

1. Viikoittainen ympyrä Luo aikataulusi "Kalenterin" avulla

Kuinka saada pallo kiinni suvereenin kanssa

Henkilökohtainen viikkopiirisi

Viikon suunnittelu

Viikon suunnittelusäännöt

Kuinka kutsua kokouksia

Kirjan kirjoittaja:

Luku: ,

Kirjailijalta

Viikkopiiri Luo aikataulusi "kalenterin" avulla

Aikakaava. Ajanhallinta Outlookissa - Gleb Arkhangelsky (lataa)

Hae

Tilaus

Suosittuja merkintöjä

Viimeiset muistiinpanot

1. Viikoittainen ympyrä
Luo aikataulusi "Kalenterin" avulla