Formule de temps. Gestion du temps sur Outlook - Gleb Arkhangelsky

La conception du livre a utilisé des gravures d'Albrecht Dürer, Hans Leonhard Scheifelein, Pieter Brueghel l'Ancien, Daniel Nikolaus Chodowiecki, Jean Auguste Dominique Ingres, Carl Julius Milde

Tous les droits sont réservés. Aucune partie de la version électronique de ce livre ne peut être reproduite sous quelque forme ou par quelque moyen que ce soit, y compris la publication sur Internet et les réseaux d'entreprise, pour un usage privé et public, sans l'autorisation écrite du propriétaire des droits d'auteur.

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Lisez et essayez !

La vie moderne, en particulier la vie en entreprise, est une dynamique constante.

Le rythme de nos journées de travail devient chaque jour plus difficile et plus intense. Pour relever de nouveaux défis sereinement et en toute confiance, nous avons besoin des bons outils et de la capacité à les utiliser.

Je suis heureux de présenter aux lecteurs le premier livre russe sur la gestion du temps basé sur Microsoft Outlook 2013. Un programme qui rend la vie d'une personne moderne plus dynamique et mobile, et en même temps plus confortable.

Microsoft Outlook est depuis longtemps familier à l'utilisateur russe, mais souvent son application pratique ne met en œuvre qu'une petite partie de ses capacités. Gleb Arkhangelsky, un expert russe de premier plan dans le domaine de la gestion du temps, a adopté l'approche habituelle de la description du programme: en prenant pour base une technologie d'auto-organisation efficace, il a montré à quel point l'outil polyvalent, à valeurs multiples et flexible de Microsoft Outlook peut être , surtout dans sa dernière version.

Ce livre est unique non seulement parce qu'il explique de manière holistique et simultanée à la fois les techniques de base de la gestion du temps moderne et leur mise en œuvre basée sur Microsoft Outlook. La "Formule du Temps" nous montre la continuité de la culture de la pensée, la culture de la planification, la culture de l'action déterminée à travers tous les temps et toutes les époques. Seul un produit logiciel unique, qui est quelque chose de plus qu'un simple ensemble d'améliorations techniques, peut générer une résonance socioculturelle aussi inattendue et vivante.

Rappelez-vous l'essentiel : la connaissance doit encourager l'action. Après avoir lu sur la technologie que vous avez aimée, sur l'élément du programme que vous n'aviez aucune idée de comment utiliser efficacement auparavant, essayez de les essayer et de les mettre en œuvre dans votre travail quotidien. Et lorsque vous commencerez à appliquer ces technologies, vous deviendrez beaucoup plus compétent dans ce que vous faites aujourd'hui, qu'il s'agisse d'affaires, d'éducation ou de toute autre chose. Alors lisez et essayez !

Avec mes meilleures salutations,

Nikolay Pryanishnikov, président de Microsoft en Russie

De l'auteur

Dans de nombreux domaines de notre vie, afin d'obtenir des résultats, nous devons adhérer à un système bien défini. Par exemple, dans les sports, la musique, le patinage artistique, la chorégraphie classique, les échecs, la prise de parole en public, la vente, l'art de la gestion, etc.

Rappelez-vous le sentiment d'une petite victoire - dans l'un de ces arts. Pas une coupe et une première place : ils ne sont pas toujours disponibles, et ils ne sont pas toujours nécessaires. Rappelez-vous le sentiment de cette victoire sur vous-même que vous avez remportée en faisant dix pompes de plus qu'hier.

La plupart ressemblent à l'énergie de la victoire qui nous submerge lorsque nous atteignons notre objectif. Un nombre beaucoup plus restreint de personnes sont capables d'éprouver du plaisir dans le processus même d'avancer vers le but, dans l'effort qui doit être fait pour cela. D'une chaîne de victoires sur soi-même. De la concentration, de l'humeur, de l'inclusion, qui imprègnent chaque action.

La gestion du temps, la gestion du temps, est une sorte de pratique ascétique, une technologie d'auto-amélioration, une gestion consciente et significative de sa vie. Cela demande la même implication calme et confiante et la même autodiscipline que les arts martiaux ou le monachisme.

Dans la plupart des religions du monde, l'ascèse présuppose l'unité de l'intérieur et de l'extérieur. La cour du monastère doit être balayée avec autant de soin que les prières du soir sont lues. L'un sans l'autre est impossible.

Notre vie ne sera jamais réussie si le chaos règne dans les affaires. Nos réunions, nos tâches, nos contacts, nos réflexions doivent être alignés. Cet ordre n'interfère pas avec la vie - au contraire, comme l'élagage des branches supplémentaires d'un arbre, il l'aide à fleurir et à devenir vert.

Outlook est la mise en œuvre technique idéale pour une vue d'ensemble de tous les éléments de notre travail et de notre vie. Outlook signifie "aperçu" après tout. Avec son aide, vous pouvez créer une image complète de vos affaires - et leur donner des détails, de la beauté, de la minutie, de la sophistication, en principe inaccessibles dans un journal papier.

Cela nécessitera un certain effort, une certaine autodiscipline dans les instructions suivantes. Mais, comme disaient les pères ascétiques, l'eau qui coule librement sur la plaine n'a pas la liberté de monter. Lorsque sa liberté est restreinte par la construction d'un barrage, l'eau apparaît Nouveau liberté. Liberté de mouvement dans une direction qui était auparavant inaccessible.

Dans notre cas, cette liberté est la liberté d'obtenir des résultats. La liberté de toujours trouver du temps pour ce que vous voulez. En fin de compte, la liberté de se contrôler. Avec votre temps. Avec ma vie.

Comme ils l'ont dit lors d'une des formations TM : « D'un côté de l'échelle se trouve votre vie. De l'autre - votre paresse. Qu'est-ce que tu choisis ?"

Gleb Arkhangelski,

Directeur Général de JSC "Organisation du Temps",

Microsoft Outlook MVP (Professionnel le plus précieux)

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L'auteur vous sera reconnaissant pour vos commentaires, vos ajouts et, surtout, pour votre expérience personnelle de la configuration de la gestion du temps sur Outlook. Des informations sur d'éventuelles lacunes ou inexactitudes seront également reçues avec gratitude. Tweet moi https://twitter.com/glebarhangelsky.

Imaginez-vous à la place d'Eugene Onegin. Sombre Pétersbourg lundi matin. Un bureau spacieux, une table en chêne recouverte de nappe verte, un lourd fauteuil en cuir. Une tasse de bon café. Vous regardez le calendrier récapitulatif de la semaine - et vous savez exactement quoi et quel jour vous devez faire. Ce pour quoi vous devez trouver du temps et ce qui peut être reporté. Où visiter et quoi préparer. Dans votre cercle hebdomadaire, il y a une place pour la certitude, la prévisibilité et - pour la liberté.

1. Cercle hebdomadaire
Créez votre emploi du temps avec "Calendrier"

"Nous vivons dans le grand cercle de la vie" - vous souvenez-vous de la chanson qui commence le célèbre dessin animé ? Ce grand cercle est divisé en plusieurs cycles - cercles à plus petite échelle : quotidien, hebdomadaire, annuel.

Il était une fois, le cercle hebdomadaire de la plupart des gens était assez clairement défini. Le dimanche ou le samedi - culte et repos, aux jours désignés - jeûne, tous les mardis ils préparent des tartes et tous les jeudis ils vont à la rivière pour laver les vêtements. Les changements, s'ils se produisaient, étaient extrêmement rares - par exemple, un prédicateur errant est entré dans le village, et les gens, laissant tout ce qu'ils faisaient, se sont rassemblés sur la place pour l'écouter.

Mais maintenant, une personne est tombée du cercle médiéval de la vie, dans lequel le temps était clairement distribué par les règles religieuses, l'ordre du travail urbain ou rural, les coutumes et les traditions. Les repères sont perdus. Beaucoup de gens à notre époque ne vivent pas dans le cercle de la semaine, mais y courent comme un écureuil dans une roue. Le lundi, une telle personne pense : "Ce serait vendredi !" Le vendredi : "Mon Dieu, une autre semaine de vie s'est-elle vraiment écoulée ?" Le dimanche : "Oh, encore demain au travail."

Dans la semaine, l'incertitude est totale. Vendredi, une heure avant la rencontre avec le PDG, je me souviens que je devais préparer une prévision des ventes régionales pour cette réunion. Pour ce faire, il est extrêmement nécessaire de parler au responsable territorial, qui, malheureusement, est parti en voyage d'affaires mercredi et n'est pas disponible par téléphone portable (ah, ne serait-ce que pour rappeler cette affaire au moins mardi ! ..) . Et les subordonnés retardent les préparatifs de l'exposition, car vous ne pouvez pas allouer quelques heures pour résoudre leurs problèmes. Et l'ami s'est vexé : spécialement pour vous, il a reporté la fête d'anniversaire du mercredi au jeudi, vous l'aviez promis, mais c'est à ce moment-là qu'un client important vous a pris rendez-vous. Et après tout, il a prévenu que "très probablement jeudi soir" ... En général, confusion et blocage, et vos enfants se souviennent de vous à partir de photos de famille.

Que se passe-t-il si votre cercle hebdomadaire n'a pas la certitude et la prévisibilité tant souhaitées ? Comment être capable de prévoir tout ce qui est important, allouer du temps pour tout ce dont vous avez besoin et en même temps trouver du temps pour ce que vous voulez ?

Comment attraper la balle avec le souverain

Laissons à la fois le Moyen Âge et notre époque trépidante - déplaçons nos pensées vers le bienheureux XIXe siècle. La haute société vit une vie culturelle et commerciale riche. Des chemins de fer et des usines sont construits. Les diplomates tissent leurs filets, renforçant la position de l'Empire russe dans la politique mondiale. Les bals discutent des premières d'opéras et des derniers événements de la grande politique européenne et asiatique. Le pays est florissant. Une personne qui veut contribuer à la cause commune, occuper une place digne dans la vie d'un grand empire, doit faire beaucoup.

Le temps et l'argent sont planifiés et planifiés de manière réfléchie. Des calendriers d'adresses sont publiés chaque année avec une liste complète des fonctionnaires d'un certain rang. Pour chaque personne - une gamme de problèmes à résoudre, une adresse postale et même un jour de nom. Les entrepreneurs planifient les livraisons dans des livres spéciaux. Après tout, la parole du commerçant est ferme, si vous ne livrez pas la marchandise à temps, vous perdrez votre réputation pour toujours. Les dames aux bals mettent les messieurs sur la «carte de danse» - qui reçoit le quadrille, qui est la polonaise, qui est la mazurka. Aucune confusion ou confusion.

Imaginez un homme occupé de la haute société de cette époque. Fantasmons un peu. Prenez, par exemple, Eugène Onéguine. Onéguine du temps où Tatiana avait déjà dit : "Mais je suis donnée à un autre, je lui serai fidèle pendant un siècle." Le va-et-vient de la jeunesse est terminé: vide, tuerie de temps inutile, enthousiasme pour les idées des décembristes, voyages ... Maintenant, Evgeny est à la tête d'un département au ministère des Affaires étrangères. Il est dans la fleur de l'âge et des opportunités, il aime le travail qu'il fait. Ses subordonnés le respectent à la fois en tant que personne bien informée qui comprend toutes les subtilités de la politique étrangère et en tant que leader digne.

Comme d'autres personnes de sa position, un calendrier d'adresses l'aide à suivre tout, dans lequel les dates importantes, les affaires et les réunions de la semaine à venir sont programmées.

Imaginez-vous à la place d'Eugène. Sombre Pétersbourg lundi matin. Un bureau spacieux, une table en chêne recouverte de nappe verte, un lourd fauteuil en cuir. Une tasse de bon café. Vous regardez le calendrier récapitulatif de la semaine - et vous savez exactement quoi et quel jour vous devez faire. Ce pour quoi vous devez trouver du temps et ce qui peut être reporté. Où visiter et quoi préparer. Dans votre cercle hebdomadaire, il y a une place pour la certitude, la prévisibilité et - pour la liberté.

Votre cercle hebdomadaire personnel

Il n'y a pas de «cercle hebdomadaire» universel: les règles générales sont restées au Moyen Âge, ainsi qu'un mode de vie ordonné de classe et de caste. Définissons ensemble nos règles et créons votre propre programme d'examen hebdomadaire. Pour ce faire, nous divisons d'abord tous les cas en plusieurs types principaux.

1. Rencontres difficiles - les affaires qui doivent être exécutées à une heure précise prédéterminée de la journée. Par exemple, "Vendredi, de 15h00 à 17h00", "Samedi, 21h00". En règle générale, les réunions difficiles impliquent un accord sur l'heure exacte avec quelqu'un : votre responsable, un client, des subordonnés, un club de fitness, etc. Les réunions difficiles peuvent inclure, par exemple, de tels cas :

– entretien avec le candidat au poste vacant : jeudi, de 17h00 à 18h00 ;

- une sortie avec les enfants au théâtre : le samedi, de 18h00 à 22h00.

Rendez-vous difficiles dans le calendrier, nous surlignerons en bleu. Le bleu est la couleur de la rigueur, de la discipline, du respect clair des obligations et du respect de l'heure fixée. 1
Toutes les illustrations du livre sont basées sur Microsoft Outlook 2013, qui contient un certain nombre de nouvelles fonctionnalités utiles de "gestion du temps".

2. Réunions difficiles régulières - des réunions difficiles dont la fréquence est strictement définie. Par exemple:

– réunion de planification avec les subordonnés : tous les lundis de 11h00 à 12h00 ;

– conférence téléphonique avec les régions : un mercredi sur deux à 15h00 ;

- piscine : tous les mardis, jeudis et samedis à 19h00.

Les rendez-vous récurrents sont pratiques car ils ne peuvent être planifiés qu'une seule fois dans Outlook. Il les organisera automatiquement pour toutes les semaines futures de votre calendrier. En ouvrant le calendrier le lundi, vous verrez déjà les principaux événements à venir qui constituent l'épine dorsale du cercle hebdomadaire. Les rendez-vous récurrents dans Outlook se distinguent par une icône spéciale - des flèches circulaires dans le coin inférieur droit du rendez-vous.

3. Événements de plusieurs jours - durant plusieurs jours et ne nécessitant pas votre participation personnelle à un moment strictement défini. Par exemple:

– exposition : ce serait bien de la visiter, mais peu importe le jour et l'heure ;

- voyage d'affaires : vous devez garder à l'esprit à l'avance ;

– vacances d'un collègue : nous savons que nous ne pourrons pas le contacter pour le moment.

Dans Outlook, ces événements sont affichés sous forme de barres horizontales en haut du calendrier. Par exemple, "Shrovetide in Peterhof" d'Eugene Onegin. Vous ne le confondrez pas avec des affaires rigidement planifiées, mais vous ne l'oublierez pas non plus.

4. Tâches "flexibles" - les cas qui n'ont pas de moment d'exécution strictement défini. Par exemple:

– préciser le lieu des négociations : aujourd'hui ;

– étudier les offres commerciales des fournisseurs : d'ici la fin du mois.

Cependant, « souple » ne signifie pas « pas dû » ou « pas important ». Une tâche peut avoir une date d'échéance ; de plus, elle peut être brûlante, urgente. Mais elle n'a pas de référence claire à l'heure, cela peut être fait à 11h00 et à 13h50 - à tout moment de la journée.

Dans Outlook, ces tâches apparaissent à droite du calendrier, dans la barre des tâches (qui sera abordée dans le chapitre suivant). Si la tâche a une date d'échéance, dans Outlook 2013, elle peut être affichée sous le jour correspondant du calendrier, si vous activez cette option via le menu "Affichage", sélectionnez "Normal" dans la section "Liste des tâches du jour" .

5. Tâches budgétées ("flottantes") - des tâches qui n'ont pas d'échéance ferme, mais qui nécessitent l'allocation d'un certain budget temps. Par exemple:

- préparer un rapport - cela prendra 2-3 heures ;

- faire des diapositives pour la présentation - cela prend environ une heure ;

– écrire un article – cela prend 2 heures.

Si la tâche n'est pas très urgente ou urgente, mais ne prendra pas trop de temps (appel téléphonique bref), nous l'enregistrons comme flexible, dans "Tâches". Si la tâche nécessite une ressource de temps importante (plus d'une heure) et en même temps assez urgente, il est utile de l'ajouter au calendrier en tant que budgétisé. Ainsi, nous pourrons voir si nous avons suffisamment de temps pour le remplir, si notre journée de travail est répartie de manière réaliste. Pour distinguer les tâches budgétées des réunions difficiles, nous les mettrons en évidence en vert.

Planification de la semaine

Apportons maintenant nos tâches difficiles, sur plusieurs jours et budgétées à Outlook. L'algorithme est simple. Tout d'abord, configurons le calendrier de sorte qu'il soit pratique de travailler avec lui.

1. Dans la zone de navigation en bas de l'écran, sélectionnez Calendrier.

2. Sur le panneau de contrôle, sélectionnez l'élément "Semaine de travail". Le calendrier prendra la même forme que celui d'Eugène Onéguine : horizontalement - les jours, verticalement - les heures.

3. Vous pouvez sélectionner différentes périodes dans la version 2013 dans le calendrier affiché à gauche. Pour ouvrir l'affichage du calendrier dans la liste des tâches, c'est-à-dire à droite du calendrier principal, vous devez aller dans l'onglet "Affichage" et sélectionner "Liste des tâches", cliquer sur "Calendrier". Ensuite, à droite dans le panneau "To Do List", vous pouvez sélectionner une date ou une semaine spécifique.

4. Pour ne pas vous lasser des rappels de toutes les réunions sans exception, il est recommandé de les désactiver. Pour cela, faites un clic droit sur la section "Calendrier" dans la barre de menu du bas. Dans la section Calendrier, décochez la case à côté de Rappels par défaut.

Créons maintenant les premiers rendez-vous.

1. Sélectionnez l'heure attribuée à la réunion avec la souris dans le jour souhaité du calendrier.

2. Sur le rectangle sombre résultant, faites un clic droit et sélectionnez "Créer un rendez-vous" dans le menu.

6. Pour modifier la durée d'une réunion, faites glisser son bord inférieur ou supérieur avec la souris et faites glisser le bord pour allonger ou raccourcir la durée de la réunion.

7. Pour reprogrammer une réunion, saisissez le bord gauche de la réunion avec la souris et faites-le glisser jusqu'au jour et à l'heure souhaités.

La maîtrise de la planification électronique demande quelques efforts. Après tout, on nous a appris à écrire sur du papier dès l'enfance et nous avons commencé à travailler sur un ordinateur à un âge plus avancé. Mais, d'un autre côté, chaque changement dans un journal papier est raturé et réécrit. Dans Outlook, vous pouvez réagir instantanément à tout changement de circonstances en déplaçant simplement les rendez-vous concernés.

Règles de planification de la semaine

Vous devez travailler quotidiennement avec la section "Calendrier". Le matin, visualisez la liste des tâches flexibles dans la barre des tâches à droite du calendrier (nous parlerons de cette liste dans le chapitre suivant). Si l'une d'entre elles est devenue assez urgente et nécessite au moins une heure pour être complétée, créez une tâche budgétisée (« flottante » au lieu d'une tâche flexible).

Après avoir terminé une tâche majeure, consultez le "Calendrier". Vous verrez les réunions difficiles à venir ou les tâches "flottantes" et déterminerez quelle est la meilleure chose à faire maintenant.

Ne réservez pas plus de 60 % de votre journée pour des réunions difficiles et des tâches flottantes. Au moins 40% doivent être laissés pour diverses circonstances imprévues - à la fois internes et externes.

Si vous quittez souvent le lieu de travail, vous devez vous soucier de la "version mobile" du calendrier. Configurez la synchronisation d'Outlook avec le calendrier de votre téléphone mobile - maintenant, la plupart des modèles de téléphones décents peuvent le faire, sans parler des smartphones et des communicateurs.

Une autre option consiste à imprimer le calendrier d'Outlook sur une feuille de papier A4 ou A5. Outlook vous permet de personnaliser de manière flexible l'apparence du document imprimé. Par exemple, quels jours voulez-vous y voir ; avez-vous seulement besoin d'un calendrier ou d'un calendrier avec une barre des tâches ; si vous avez besoin d'espace pour des notes pendant la journée, etc. Voici, par exemple, à quoi ressemble le calendrier hebdomadaire lorsqu'il est imprimé avec la barre des tâches ajoutée à droite.

Comment convoquer des réunions

Lors de la création de rendez-vous et de tâches "flottantes", respectez une notation bien définie. Outlook est une secrétaire adjointe extrêmement ordonnée et exécutive. Mais à une condition : si vous lui parlez dans une langue qu'il est capable de comprendre.

Toutes les formulations doivent commencer par un mot-clé spécifique, toujours au nominatif. Le mot-clé est séparé par deux-points ; Après les deux-points, vous pouvez ajouter des détails liés à la réunion planifiée. Par exemple, oui.

Un tel système est nécessaire pour la recherche par mots-clés. Par exemple, vous voulez savoir combien de temps vous passez à communiquer avec le subordonné de Petrov. Ou en cas de litige, vous devez restaurer l'historique des relations. Dans la zone de recherche du "Calendrier", vous entrez le mot-clé "Petrov :" et obtenez une sélection de toutes les réunions associées à cette personne.

Faites attention aux deux-points dans les mots-clés - il est nécessaire que la recherche renvoie uniquement les réunions où le mot "Petrov :" est utilisé comme mot-clé, et non celles dans lesquelles les mots "Petrov", "Petrovsky", "Petrovka ", etc. P.

De même, vous pouvez obtenir une image de toutes les réunions passées et futures pour le Phoenix : projet, Beta Leasing : client, votre domaine clé personnel Santé : ou Famille :, Hobby :, etc. L'un des avantages les plus importants de la planification électronique par rapport au papier planification : vous obtenez une vaste gamme de données à analyser et une compréhension précise de ce à quoi votre temps est réellement consacré.

Dans Outlook 2013, pour rechercher des rendez-vous par mot-clé dans votre agenda, il vous suffit de saisir le mot souhaité dans le champ correspondant et de cliquer sur l'image loupe à droite.

Auteur du livre :

Chapitre : ,

Restrictions d'âge: +
Langue du livre :
Éditeur:
Ville de parution : Moscou
L'année de publication :
ISBN : 978-5-91657-924-6
Taille: 7 Mo

Attention! Vous téléchargez un extrait du livre, autorisé par la loi et le titulaire du droit d'auteur (pas plus de 20% du texte).
Après avoir lu l'extrait, vous serez invité à vous rendre sur le site Web du détenteur des droits d'auteur et à acheter la version complète de l'œuvre.

Description du livre d'affaires :

De nombreux utilisateurs de Microsoft Outlook ne sont même pas conscients des énormes possibilités de ce programme en termes d'organisation du temps - le temps qui nous manque tant.

Gleb Arkhangelsky, l'initiateur du mouvement TM russe, le fondateur de la communauté de gestion du temps, le responsable des projets d'entreprise TM chez RAO UES de Russie, PricewaterhouseCoopers, Wimm-Bill-Dann et d'autres, partage son expérience dans ce domaine, PDG de la société de conseil « Organisation du temps », auteur du livre « Organisation du temps » et du best-seller « Time Drive ».

Vous apprendrez comment personnaliser au mieux les différentes sections d'Outlook, organiser vos rendez-vous, vos tâches, vos contacts, votre courrier, créer des vues personnalisées pour répondre à vos besoins, et bien plus encore.

8ème édition.

Détenteurs de droits d'auteur !

Le fragment présenté du livre est placé en accord avec le distributeur de contenu légal LLC "LitRes" (pas plus de 20% du texte original). Si vous pensez que la publication de matériel viole vos droits ou ceux de quelqu'un d'autre, alors .

De nombreux utilisateurs de Microsoft Outlook ne sont même pas conscients des énormes possibilités de ce programme en termes d'organisation du temps - le temps qui nous manque tant.

Gleb Arkhangelsky, l'initiateur du mouvement TM russe, fondateur de la communauté de gestion du temps, responsable des projets d'entreprise TM chez RAO UES de Russie, PricewaterhouseCoopers, Wimm-Bill-Dann et autres, PDG de la société de conseil Organization of Time, auteur du livre The Organization of Time (2003) et du best-seller Time Drive (2005).

Vous apprendrez comment personnaliser au mieux les différentes sections d'Outlook, comment organiser au mieux vos rendez-vous, vos tâches, vos contacts, votre courrier, comment suivre diverses tâches, comment créer des vues personnalisées pour répondre à vos besoins, et bien plus encore. Le livre peut être recommandé à toutes les catégories de managers, à leurs assistants et uniquement aux personnes occupées qui ont besoin de gérer leur temps efficacement.

De l'auteur

Comme ils l'ont dit lors d'une des formations TM : « D'un côté de l'échelle se trouve votre vie. De l'autre - votre paresse. Qu'est-ce que tu choisis ?"

Gleb Arkhangelski.

Cercle hebdomadaire Créez votre emploi du temps avec le "Calendrier"

Il était une fois, le cercle hebdomadaire de la plupart des gens était assez clairement défini. Le dimanche ou le samedi - culte et repos, aux jours désignés - jeûne, tous les mardis ils préparent des tartes et tous les jeudis ils vont à la rivière pour laver les vêtements. Les changements, s'ils se produisaient, étaient extrêmement rares - par exemple, un prédicateur errant entrait dans le village et les gens, abandonnant toutes leurs affaires, se rassemblaient sur la place pour l'écouter.

Formule de temps. Gestion du temps sur Outlook - Gleb Arkhangelsky (télécharger)

(ceci est un fragment d'introduction du livre, ~20%)

La vie moderne, en particulier la vie en entreprise, est une dynamique constante.

Je suis heureux de présenter à l'attention des lecteurs le premier livre russe sur la gestion du temps basé sur Microsoft Outlook 2010. Un programme qui rend la vie d'une personne moderne plus dynamique et mobile, et en même temps plus confortable.

Je souhaite à tous les lecteurs de la "Formule du temps" de profiter des histoires originales sur la façon dont Gaius Julius Caesar, Eugene Onegin, Baron Munchausen et d'autres personnes remarquables et personnages littéraires pourraient utiliser Microsoft Outlook. Rappelez-vous l'essentiel : la connaissance doit encourager l'action. Après avoir lu sur la technologie que vous avez aimée, sur l'élément du programme que vous n'aviez aucune idée de comment utiliser efficacement auparavant, essayez de les essayer et de les mettre en œuvre dans votre travail quotidien. Et lorsque vous commencerez à appliquer ces technologies, vous deviendrez beaucoup plus compétent dans ce que vous faites aujourd'hui, qu'il s'agisse d'affaires, d'éducation ou de toute autre chose. Alors lisez et essayez !

Avec mes meilleures salutations,

Birger Sten, PDG de Microsoft en Russie et dans la CEI

De nombreux utilisateurs de Microsoft Outlook ne sont même pas conscients des énormes possibilités de ce programme en termes d'organisation du temps - le temps qui nous manque tant.

La conception du livre a utilisé des gravures d'Albrecht Dürer, Hans Leonhard Scheifelein, Pieter Brueghel l'Ancien, Daniel Nikolaus Chodowiecki, Jean Auguste Dominique Ingres, Carl Julius Milde

Lisez et essayez !

La vie moderne, en particulier la vie en entreprise, est une dynamique constante.

Je suis heureux de présenter à l'attention des lecteurs le premier livre russe sur la gestion du temps basé sur le programme Microsoft Outlook 2007. Un programme qui rend la vie d'une personne moderne plus dynamique et mobile, et en même temps plus confortable.

Microsoft Outlook est depuis longtemps familier à l'utilisateur russe, mais souvent son application pratique ne met en œuvre qu'une petite partie de ses capacités. Gleb Arkhangelsky, un expert russe de premier plan dans le domaine de la gestion du temps, a adopté l'approche habituelle pour décrire le programme : en prenant comme base une technologie d'auto-organisation efficace, il a montré à quel point Microsof Outlook peut être un outil polyvalent, à valeurs multiples et flexible, en particulier dans sa dernière version.

Ce livre est unique non seulement parce qu'il explique de manière holistique et en même temps à la fois les techniques de base de la gestion du temps et leur mise en œuvre sur la base de Microsof Outlook 2007. La "Formule du Temps" nous montre la continuité de la culture de la pensée, la culture de la planification, la culture de l'action ciblée à travers tous les temps et à toutes les époques. Seul un produit logiciel unique, qui est quelque chose de plus qu'un simple ensemble d'améliorations techniques, peut générer une résonance socioculturelle aussi inattendue et vivante.

Je souhaite à tous les lecteurs de "Formula of Time" de profiter des histoires originales sur la façon dont Gaius Julius Caesar, Eugene Onegin, Baron Munchausen et d'autres personnes remarquables et personnages littéraires pourraient utiliser Microsof Outlook 2007. Rappelez-vous l'essentiel : la connaissance doit encourager l'action. Après avoir lu sur la technologie que vous avez aimée, sur l'élément du programme que vous n'aviez aucune idée de comment utiliser efficacement auparavant, essayez de les essayer et de les mettre en œuvre dans votre travail quotidien. Et lorsque vous commencerez à appliquer ces technologies, vous deviendrez beaucoup plus compétent dans ce que vous faites aujourd'hui, qu'il s'agisse d'affaires, d'éducation ou de toute autre chose. Alors lisez et essayez !

Avec mes meilleures salutations,

Olga Dergunova, présidente de Microsof en Russie et dans la CEI

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