시간 공식. Outlook의 시간 관리 - Gleb Arkhangelsky
책의 디자인은 Albrecht Dürer, Hans Leonhard Scheifelein, Pieter Brueghel the Elder, Daniel Nikolaus Chodowiecki, Jean Auguste Dominique Ingres, Carl Julius Milde의 판화를 사용했습니다.
© Arkhangelsky G.A., 2006
© Arkhangelsky G.A., 2014, 변경 사항 있음
© 디자인. LLC "Mann, Ivanov 및 Ferber", 2014
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© Liters(www.litres.ru)에서 준비한 책의 전자 버전
이 책은 다음과 같이 잘 보완되었습니다.
타임 드라이브
글렙 아르한겔스키
뮤즈와 야수
야나 프랭크
물건을 정리하는 방법
데이비드 알렌
일을 순서대로 유지하는 방법
데이비드 알렌
미루는 것을 멈추는 쉬운 방법
닐 피오레
읽고 시도하십시오!
현대 생활, 특히 비즈니스 생활은 끊임없는 역동성입니다.
근무일의 속도는 매일 점점 더 강해지고 있습니다. 침착하고 자신 있게 새로운 도전에 대처하려면 올바른 도구와 이를 사용할 수 있는 능력이 필요합니다.
Microsoft Outlook 2013을 기반으로 한 시간 관리에 관한 러시아 최초의 책을 독자들에게 소개하게 되어 기쁩니다.
Microsoft Outlook은 오랫동안 러시아 사용자에게 친숙했지만 실제 응용 프로그램은 기능의 일부만 구현하는 경우가 많습니다. 시간 관리 분야의 러시아 최고의 전문가인 Gleb Arkhangelsky는 프로그램 설명에 대한 일반적인 접근 방식을 전환했습니다. , 특히 최신 버전에서.
이 책은 현대 시간 관리의 기본 기술과 Microsoft Outlook을 기반으로 한 구현을 모두 전체적으로 그리고 동시에 설명한다는 점에서 독특합니다. "시간의 공식"은 사상 문화, 계획 문화, 의도적 행동 문화의 연속성을 모든 시대와 시대를 통해 보여줍니다. 일련의 기술적 개선 이상의 고유한 소프트웨어 제품만이 이처럼 예상치 못한 생생한 사회 문화적 반향을 일으킬 수 있습니다.
"시간의 공식"의 모든 독자가 Gaius Julius Caesar, Eugene Onegin, Baron Munchausen 및 기타 주목할만한 인물과 문학적 인물이 Microsoft Outlook을 어떻게 사용할 수 있었는지에 대한 원래 이야기를 즐기시기 바랍니다.
가장 중요한 점을 기억하십시오. 지식은 행동을 장려해야 합니다. 좋아하는 기술에 대해 읽은 후 이전에는 효과적으로 사용하는 방법을 몰랐던 프로그램 요소에 대해 시도하고 일상 업무에 구현하십시오. 그리고 이러한 기술을 적용하기 시작하면 비즈니스, 교육 또는 기타 무엇이든 현재 하고 있는 일에 훨씬 더 능숙해질 것입니다. 따라서 읽고 시도하십시오!
행운을 빕니다,
Nikolay Pryanishnikov, 러시아 Microsoft 회장
저자로부터
우리 삶의 많은 영역에서 결과를 얻으려면 잘 정의된 시스템을 고수해야 합니다. 예를 들어, 스포츠, 음악, 피겨 스케이팅, 클래식 안무, 체스, 대중 연설, 세일즈맨십, 경영 예술 등
이 모든 예술에서 작은 승리의 느낌을 기억하십시오. 컵과 1등이 아닙니다. 항상 사용할 수 있는 것은 아니며 항상 필요한 것은 아닙니다. 어제보다 팔 굽혀 펴기를 10 번 더해서 승리 한 자신의 느낌을 기억하세요.
우리가 목표에 도달했을 때 우리를 압도하는 승리의 에너지와 가장 비슷합니다. 훨씬 적은 수의 사람들이 목표를 향해 나아가는 바로 그 과정, 이를 위해 해야 할 노력에서 즐거움을 경험할 수 있습니다. 자신에 대한 일련의 승리에서. 모든 행동에 스며드는 집중력, 기분, 포용성에서.
시간 관리, 시간 관리는 일종의 고행, 자기 개선 기술, 의식적이고 의미있는 삶의 관리입니다. 그것은 무술이나 수도원과 같은 침착하고 자신감 있는 참여와 자기 수양을 요구합니다.
대부분의 세계 종교에서 금욕주의는 내부와 외부의 통일성을 전제로 합니다. 수도원 안뜰은 저녁기도를 읽는 것보다 덜 조심스럽게 청소해야합니다. 다른 하나 없이는 불가능합니다.
혼돈이 비즈니스를 지배한다면 우리의 삶은 결코 성공하지 못할 것입니다. 우리의 만남, 업무, 연락, 생각이 줄지어 있어야 합니다. 이 명령은 삶을 방해하지 않습니다. 반대로 나무에서 여분의 가지를 잘라내는 것처럼 꽃이 피고 녹색으로 변하는 데 도움이됩니다.
Outlook은 우리의 일과 삶의 모든 요소에 대한 개요를 위한 이상적인 기술 구현입니다. Outlook은 결국 "개요"를 의미합니다. 그것의 도움으로 당신은 당신의 일에 대한 완전한 그림을 만들고 원칙적으로 종이 일기에서 얻을 수 없는 세부 사항, 아름다움, 철저함, 정교함을 제공할 수 있습니다.
이를 위해서는 약간의 노력과 지침을 따르는 자기 수양이 필요합니다. 그러나 고행의 교부들이 말했던 것처럼 평야를 자유롭게 흐르는 물은 위로 올라갈 자유가 없다. 댐 건설로 그녀의 자유가 제한되자 물이 나타난다. 새로운자유. 이전에는 접근할 수 없었던 방향으로 자유롭게 이동할 수 있습니다.
우리의 경우 이 자유는 결과를 달성할 수 있는 자유입니다. 항상 원하는 것을 할 시간을 찾을 수 있는 자유. 궁극적으로 자신을 통제할 수 있는 자유입니다. 당신의 시간과 함께. 내 인생으로.
초월명상 교육 중 하나에서 그들이 말했듯이: “저울의 한쪽에는 당신의 삶이 있습니다. 다른 하나는 당신의 게으름입니다. 당신은 무엇을 선택합니까?"
글렙 아르한겔스키,
JSC "Organization of Time" 총책임자,
Microsoft Outlook MVP(Most Valuable Professional)
피드백
저자는 귀하의 의견, 추가 사항, 그리고 가장 중요한 것은 Outlook에서 시간 관리를 설정한 개인적인 경험에 대해 감사할 것입니다. 가능한 격차나 부정확성에 대한 정보도 감사히 받겠습니다. 나를 트윗 https://twitter.com/glebarhangelsky.
Eugene Onegin 대신 자신을 상상해보십시오. 우울한 상트페테르부르크 월요일 아침. 넓은 사무실, 녹색 천으로 덮인 참나무 테이블, 묵직한 가죽 안락의자. 좋은 커피 한 잔. 한 주의 개요 일정을 보면 무엇을, 어떤 요일에 해야 하는지 정확히 알 수 있습니다. 시간을 내야 하는 것과 연기할 수 있는 것. 어디를 방문하고 무엇을 준비해야 하는지. 주간 서클에는 확실성, 예측 가능성 및 자유를 위한 장소가 있습니다.
1. 주간 서클
"캘린더"로 일정 만들기
"우리는 삶의 위대한 순환에 살고 있습니다"-유명한 만화를 시작하는 노래를 기억하십니까? 이 큰 원은 매일, 매주, 매년 더 작은 규모의 원으로 여러 주기로 나뉩니다.
옛날 옛적에 대부분의 사람들의 주간 서클은 매우 명확하게 정의되었습니다. 일요일 또는 토요일-예배와 휴식, 지정된 날-금식, 매주 화요일 파이를 굽고 매주 목요일에는 옷을 빨기 위해 강으로갑니다. 예를 들어 방황하는 설교자가 마을에 들어 왔고 사람들은 그들이하고 있던 모든 일을 떠나 그의 말을 듣기 위해 광장에 모였습니다.
그러나 이제 사람은 종교적 규칙, 도시 또는 농촌 작업의 순서, 관습 및 전통에 의해 시간이 명확하게 분배되는 중세 생활의 범위에서 벗어났습니다. 랜드마크가 사라집니다. 우리 시대의 많은 사람들은 한 주의 순환에 살지 않고 바퀴 달린 다람쥐처럼 그 안에서 달린다. 월요일에 그런 사람은 생각합니다: "금요일이 될 텐데!" 금요일에: "맙소사, 인생의 한 주가 정말 지나갔나요?" 일요일에: "아, 또 내일 일하러 가야지."
주 안에는 완전한 불확실성이 있습니다. CEO와의 미팅 1시간 전인 금요일, 이번 미팅을 위해 지역 매출 예측을 준비해야 했던 기억이 납니다. 이를 위해서는 불행히도 수요일에 출장을 갔고 휴대 전화로 사용할 수없는 영토 관리자와 이야기하는 것이 매우 필요합니다 (오, 적어도 화요일에이 사건을 기억한다면! ..) . 그리고 부하들은 문제를 해결하기 위해 몇 시간을 할당할 수 없기 때문에 전시회 준비를 지연시킵니다. 그리고 친구는 기분이 상했습니다. 특히 당신을 위해 그는 생일 축하를 수요일에서 목요일로 연기했고 당신은 그렇게하겠다고 약속했지만 이때 중요한 고객이 당신을 위해 약속을 잡았습니다. 그리고 결국 그는 "목요일 저녁에 가장 가능성이 높습니다"라고 경고했습니다 ... 일반적으로 혼란과 막힘, 그리고 자녀는 가족 사진에서 당신을 기억합니다.
주간 서클에 원하는 확실성과 예측 가능성이 없다면 어떻게 하시겠습니까? 중요한 모든 것을 예측하고 필요한 모든 것에 시간을 할당하는 동시에 원하는 것을 위한 시간을 찾는 방법은 무엇입니까?
주권으로 공을 잡는 방법
중세와 바쁜 시간을 모두 떠나자 - 우리의 생각을 축복받은 XIX 세기로 옮기자. 상류 사회는 풍부한 문화 및 비즈니스 생활을 영위합니다. 철도와 공장이 건설되고 있습니다. 외교관들은 그물을 짜서 세계 정치에서 러시아 제국의 지위를 강화합니다. 공은 오페라 초연과 큰 유럽 및 아시아 정치의 최신 이벤트에 대해 논의합니다. 나라는 번성하고 있습니다. 대제국의 삶에서 합당한 자리를 차지하기 위해 공동 대의에 기여하고 싶은 사람은 많은 일을해야합니다.
시간과 돈이 계획되고 신중하게 계획됩니다. 주소 달력은 특정 직급의 전체 공무원 목록과 함께 매년 게시됩니다. 각 사람에 대해 - 해결해야 할 다양한 문제, 우편 주소 및 이름의 날까지. 기업가는 특별한 책으로 배달을 계획합니다. 결국 상인의 말은 확고합니다. 상품을 제 시간에 배달하지 않으면 명성을 영원히 잃을 것입니다. 무도회의 여성들은 "댄스 카드"에 신사를 배치합니다. 누구는 quadrille, 누구는 polonaise, 누구는 mazurka입니다. 혼란이나 혼란이 없습니다.
당시 상류 사회의 바쁜 사람을 상상해보십시오. 상상을 좀 해봅시다. 예를 들어 Eugene Onegin을 생각해보십시오. Tatyana가 이미 말한 시간의 Onegin : "하지만 나는 다른 사람에게 주어집니다. 나는 한 세기 동안 그에게 충실 할 것입니다." 공허하고 유휴 시간 살인, Decembrists의 아이디어에 대한 열정, 여행 ... 이제 Evgeny는 외무부의 부서장입니다. 그는 인생과 기회의 전성기에 있으며 자신이 하는 일을 좋아합니다. 그의 부하들은 그를 외교 정책의 모든 복잡성을 이해하는 박식한 사람이자 합당한 지도자로 존경합니다.
그의 직위를 가진 다른 사람들과 마찬가지로 주소 달력은 다음 주에 중요한 날짜, 업무 및 회의가 예정된 모든 것을 따라갈 수 있도록 도와줍니다.
유진 대신에 자신을 상상해보십시오. 우울한 상트페테르부르크 월요일 아침. 넓은 사무실, 녹색 천으로 덮인 참나무 테이블, 묵직한 가죽 안락의자. 좋은 커피 한 잔. 한 주의 개요 일정을 보면 무엇을, 어떤 요일에 해야 하는지 정확히 알 수 있습니다. 시간을 내야 하는 것과 연기할 수 있는 것. 어디를 방문하고 무엇을 준비해야 하는지. 주간 서클에는 확실성, 예측 가능성 및 자유를 위한 장소가 있습니다.
개인 주간 주기
보편적 인 "주간 서클"은 없습니다. 일반적인 규칙은 질서 정연한 계급 카스트 생활 방식과 함께 중세에 남아있었습니다. 규칙을 정의하고 자신만의 주간 검토 일정을 만들어 봅시다. 이를 위해 먼저 모든 사례를 몇 가지 주요 유형으로 나눕니다.
1. 힘든 만남 -하루 중 미리 정해진 정확한 시간에 실행되도록 예정된 사건. 예: "금요일, 15:00부터 17:00까지", "토요일, 21:00". 일반적으로 힘든 회의는 관리자, 고객, 부하 직원, 피트니스 클럽 등 누군가와의 정확한 시간에 대한 합의를 의미합니다. 힘든 회의에는 예를 들어 다음과 같은 경우가 포함될 수 있습니다.
– 공석 지원자와의 인터뷰: 목요일, 17.00에서 18.00까지;
- 아이들과 함께 극장으로 가는 여행: 토요일, 18:00부터 22:00까지.
달력의 어려운 약속은 파란색으로 강조 표시됩니다. 파란색은 엄격함, 규율, 명확한 의무 이행 및 지정된 시간 준수의 색상입니다. 1
이 책의 모든 그림은 Microsoft Outlook 2013을 기반으로 하며 여기에는 여러 유용한 새로운 "시간 관리" 기능이 포함되어 있습니다.
2. 정기적인 힘든 회의 -빈도가 엄격하게 정의된 힘든 회의. 예를 들어:
– 부하 직원과의 계획 회의: 매주 월요일 11:00~12:00;
– 지역과의 전화 회의: 매주 두 번째 수요일 15:00;
- 수영장: 매주 화요일, 목요일, 토요일 19:00
되풀이 약속은 Outlook에서 한 번만 예약할 수 있으므로 편리합니다. 캘린더의 향후 모든 주에 대해 자동으로 정렬합니다. 월요일에 캘린더를 열면 이미 주간 서클의 중추를 만드는 주요 예정된 이벤트를 볼 수 있습니다. Outlook의 되풀이 약속은 약속의 오른쪽 하단 모서리에 있는 원형 화살표라는 특수 아이콘으로 구분됩니다.
3. 여러 날 행사 -며칠 동안 지속되며 엄격하게 정의된 시간에 개인적으로 참여할 필요가 없습니다. 예를 들어:
– 전시회: 방문하면 좋겠지만, 날짜와 시간은 중요하지 않습니다.
- 출장: 사전에 유의해야 합니다.
– 동료의 휴가: 지금은 그에게 연락할 수 없다는 것을 알고 있습니다.
Outlook에서 이러한 이벤트는 일정 상단에 가로 막대로 표시됩니다. 예를 들어 Eugene Onegin의 "Shrovetide in Peterhof"가 있습니다. 당신은 그것을 엄격하게 계획된 일과 혼동하지 않을 것이지만 그것을 잊지 않을 것입니다.
4. "유연한" 작업 -엄격하게 정의된 실행 순간이 없는 경우. 예를 들어:
– 협상 장소 지정: 오늘;
– 공급자의 상업적 제안을 연구합니다: 월말까지.
그러나 "유연한"은 "기한이 없음" 또는 "중요하지 않음"을 의미하지 않습니다. 작업에는 기한이 있을 수 있습니다. 또한 불타고 급할 수 있습니다. 그러나 그녀는 시간에 대한 명확한 언급이 없으며 하루 중 언제든지 11.00 및 13.50에 할 수 있습니다.
Outlook에서 이러한 작업은 작업 표시줄의 일정 오른쪽에 나타납니다(다음 장에서 설명). 작업에 기한이 있는 경우 Outlook 2013에서는 달력의 해당 날짜 아래에 표시될 수 있습니다. "보기" 메뉴를 통해 이 옵션을 활성화하면 "오늘의 작업 목록" 섹션에서 "보통"을 선택합니다. .
5. 예산("유동") 작업 -마감일이 정해져 있지는 않지만 일정 시간 예산을 할당해야 하는 작업. 예를 들어:
- 보고서 준비 - 2~3시간 소요
- 프리젠테이션을 위한 슬라이드 만들기 - 약 1시간 소요;
– 기사 작성 – 2시간이 소요됩니다.
작업이 매우 긴급하거나 긴급하지는 않지만 너무 오래 걸리지 않는 경우(짧은 전화 통화) "작업"에 유연한 것으로 기록합니다. 작업에 상당한 시간 리소스(1시간 이상)가 필요하고 동시에 매우 긴급한 경우 일정에 예산으로 추가하는 것이 유용합니다. 따라서 우리는 그것을 이행할 충분한 시간이 있는지, 근무일이 현실적으로 분배되는지 여부를 확인할 수 있습니다. 예산이 책정된 작업과 까다로운 회의를 구분하기 위해 녹색으로 강조 표시합니다.
주 계획
이제 힘들고 여러 날에 걸쳐 예산이 책정된 할 일을 Outlook으로 가져와 보겠습니다. 알고리즘은 간단합니다. 먼저 작업하기 편리하도록 캘린더를 설정해 봅시다.
1. 화면 하단의 내비게이션 영역에서 일정을 선택합니다.
2. 제어판에서 "주중 근무" 항목을 선택합니다. 달력은 Eugene Onegin과 동일한 형식을 취합니다 : 가로-일, 세로-시간.
3. 왼쪽에 표시되는 달력에서 2013년 버전의 다른 기간을 선택할 수 있습니다. 할 일 목록, 즉 기본 캘린더 오른쪽에 있는 캘린더 표시를 열려면 "보기" 탭으로 이동하여 "할 일 목록"을 선택한 다음 "캘린더"를 클릭해야 합니다. 그런 다음 "할 일 목록" 패널의 오른쪽에서 특정 날짜 또는 주를 선택할 수 있습니다.
4. 예외없이 모든 회의 알림에 지치지 않도록 끄는 것이 좋습니다. 이렇게 하려면 하단 메뉴 표시줄에서 "캘린더" 섹션을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다. 일정 섹션에서 기본 미리 알림 옆의 상자를 선택 취소합니다.
이제 처음 몇 개의 약속을 만들어 보겠습니다.
1. 달력에서 원하는 날짜에 마우스로 미팅에 할당된 시간을 선택합니다.
2. 생성된 어두운 사각형에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 메뉴에서 "약속 만들기"를 선택합니다.
6. 회의 시간을 변경하려면 마우스로 하단 또는 상단 가장자리를 드래그하고 가장자리를 드래그하여 회의 시간을 늘리거나 줄입니다.
7. 회의 일정을 변경하려면 회의 왼쪽 가장자리를 마우스로 잡고 원하는 날짜와 시간으로 끕니다.
전자 계획을 마스터하려면 약간의 노력이 필요합니다. 결국 우리는 어린 시절부터 종이에 쓰는 법을 배웠고 나중에 컴퓨터 작업을 시작했습니다. 그러나 다른 한편으로 종이 일기의 모든 변화는 줄을 긋고 다시 쓰는 것입니다. Outlook에서는 단순히 관련 약속을 이동하여 상황의 변화에 즉시 대응할 수 있습니다.
주 계획 규칙
매일 "캘린더" 섹션으로 작업해야 합니다. 아침에는 캘린더 오른쪽에 있는 작업 표시줄에서 유연한 작업 목록을 봅니다(이 목록에 대해서는 다음 장에서 설명합니다). 그들 중 하나가 매우 긴급하고 완료하는 데 최소 한 시간이 필요한 경우 예산이 책정된 작업을 만듭니다(유연한 작업 대신 "부동" 작업).
주요 작업을 완료한 후 "캘린더"를 봅니다. 다가오는 어려운 회의 또는 "떠다니는" 작업을 보고 지금 가장 좋은 일이 무엇인지 결정할 것입니다.
힘든 회의와 떠돌아다니는 작업을 위해 하루의 60% 이상을 할당하지 마십시오. 내부 및 외부의 다양한 예상치 못한 상황을 위해 최소 40%를 남겨 두어야 합니다.
퇴근이 잦다면 캘린더의 '모바일 버전'을 고민해야 한다. 휴대폰의 캘린더와 Outlook의 동기화를 설정합니다. 이제 스마트폰과 커뮤니케이터는 말할 것도 없이 대부분의 괜찮은 휴대폰 모델에서 이 작업을 수행할 수 있습니다.
또 다른 옵션은 Outlook의 일정을 A4 또는 A5 용지에 인쇄하는 것입니다. Outlook을 사용하면 인쇄된 문서의 모양을 유연하게 사용자 지정할 수 있습니다. 예를 들어, 어떤 요일을 보고 싶습니까? 캘린더 또는 작업 표시줄이 있는 캘린더만 필요합니까? 하루 동안 메모할 공간이 필요한지 여부 등. 예를 들어, 작업 표시줄이 오른쪽에 추가된 상태에서 주간 캘린더를 인쇄했을 때의 모양은 다음과 같습니다.
회의 소집 방법
약속 및 "부동" 작업을 만들 때 잘 정의된 표기법을 고수하십시오. Outlook은 매우 깔끔하고 집행 비서관입니다. 그러나 한 가지 조건이 있습니다: 당신이 그에게 그가 이해할 수 있는 언어로 이야기한다면.
모든 공식은 항상 주격인 특정 키워드로 시작해야 합니다. 키워드는 콜론으로 구분됩니다. 콜론 뒤에 예약된 회의와 관련된 세부 정보를 추가할 수 있습니다. 예를 들어, 그렇습니다.
키워드로 검색하려면 이러한 시스템이 필요합니다. 예를 들어 Petrov의 부하 직원과 의사 소통하는 데 얼마나 많은 시간을 소비하는지 알고 싶습니다. 또는 어떤 분쟁의 경우 관계의 역사를 복원해야 합니다. "Calendar"의 검색 상자에 키워드 "Petrov:"를 입력하고 이 사람과 관련된 모든 회의를 선택합니다.
키워드의 콜론에 주의하십시오. 검색 시 "Petrov:"라는 단어가 키워드로 사용되는 회의만 반환해야 하며 "Petrov", "Petrovsky", "Petrovka"라는 단어가 포함된 회의는 반환되지 않아야 합니다. "등. . P.
마찬가지로 Phoenix: 프로젝트, Beta Leasing: 고객, 개인 주요 영역 건강: 또는 가족:, 취미: 등에 대한 모든 과거 및 미래 회의의 사진을 얻을 수 있습니다. 종이에 비해 전자 계획의 가장 중요한 이점 중 하나 계획: 분석을 위한 방대한 양의 데이터를 얻을 수 있고 실제로 무엇에 시간을 소비하는지 정확하게 이해할 수 있습니다.
Outlook 2013에서는 캘린더에서 키워드로 약속을 검색하려면 해당 필드에 원하는 단어를 입력하고 오른쪽의 돋보기 이미지를 클릭하기만 하면 됩니다.
책 저자:
장: ,
연령 제한: +도서 언어:
발행자:
출판 도시:모스크바
출판 연도:
ISBN: 978-5-91657-924-6
크기: 7MB
주목! 법과 저작권 소유자가 허용하는 책의 발췌문을 다운로드합니다(텍스트의 20% 이하).
발췌문을 읽은 후 저작권 소유자의 웹사이트로 이동하여 작품의 전체 버전을 구입하라는 메시지가 표시됩니다.
비즈니스 도서 설명:
Microsoft Outlook의 많은 사용자는 시간 구성 측면에서이 프로그램의 엄청난 가능성, 즉 우리 모두에게 부족한 시간조차 인식하지 못합니다.
Gleb Arkhangelsky, 러시아 TM 운동의 창시자, 시간 관리 커뮤니티의 창립자, 러시아 RAO UES, PricewaterhouseCoopers, Wimm-Bill-Dann 등의 기업 TM 프로젝트 책임자는 이 분야에 대한 자신의 경험을 공유합니다. 컨설팅 회사 "Organization of time", "Organization of time"이라는 책의 저자이자 베스트 셀러인 "Time Drive"의 저자입니다.
Outlook의 다양한 섹션을 가장 잘 사용자 지정하는 방법, 약속, 작업, 연락처, 메일을 구성하고 필요에 맞게 사용자 지정 보기를 만드는 방법 등을 배우게 됩니다.
8판.
저작권 보유자!
제시된 책의 일부는 법적 콘텐츠 LLC "LitRes"(원문의 20% 이하) 배포자와 계약을 맺었습니다. 자료 게시가 귀하 또는 다른 사람의 권리를 침해한다고 생각하는 경우 .
Microsoft Outlook의 많은 사용자는 시간 구성 측면에서이 프로그램의 엄청난 가능성, 즉 우리 모두에게 부족한 시간조차 인식하지 못합니다.
Gleb Arkhangelsky, 러시아 TM 운동의 창시자, Time Management Community 설립자, 러시아 RAO UES의 기업 TM 프로젝트 책임자, PricewaterhouseCoopers, Wimm-Bill-Dann 등, 컨설팅 회사 Organization of Time의 CEO, 저자 The Organization of Time(2003)과 베스트 셀러 Time Drive(2005)의 책.
Outlook의 다양한 섹션을 가장 잘 사용자 지정하는 방법, 약속, 작업, 연락처, 메일을 가장 잘 구성하는 방법, 다양한 작업을 추적하는 방법, 필요에 맞게 사용자 지정 보기를 만드는 방법 등을 배우게 됩니다. 이 책은 모든 범주의 관리자, 비서 및 시간을 효과적으로 관리해야 하는 바쁜 사람들에게 추천할 수 있습니다.
저자로부터
우리 삶의 많은 영역에서 결과를 얻으려면 잘 정의된 시스템을 고수해야 합니다. 예를 들어, 스포츠, 음악, 피겨 스케이팅, 클래식 안무, 체스, 대중 연설, 세일즈맨십, 경영 예술 등
이 모든 예술에서 작은 승리의 느낌을 기억하십시오. 컵과 1등이 아닙니다. 항상 사용할 수 있는 것은 아니며 항상 필요한 것은 아닙니다. 어제보다 팔 굽혀 펴기를 10 번 더해서 승리 한 자신의 느낌을 기억하세요.
우리가 목표에 도달했을 때 우리를 압도하는 승리의 에너지와 가장 비슷합니다. 훨씬 적은 수의 사람들이 목표를 향해 나아가는 바로 그 과정, 이를 위해 해야 할 노력에서 즐거움을 경험할 수 있습니다. 자신에 대한 일련의 승리에서. 모든 행동에 스며드는 집중력, 기분, 포용성에서.
시간 관리, 시간 관리는 일종의 고행, 자기 개선 기술, 의식적이고 의미있는 삶의 관리입니다. 그것은 무술이나 수도원과 같은 침착하고 자신감 있는 참여와 자기 수양을 요구합니다.
대부분의 세계 종교에서 금욕주의는 내부와 외부의 통일성을 전제로 합니다. 수도원 안뜰은 저녁기도를 읽는 것보다 덜 조심스럽게 청소해야합니다. 다른 하나 없이는 불가능합니다.
혼돈이 비즈니스를 지배한다면 우리의 삶은 결코 성공하지 못할 것입니다. 우리의 만남, 업무, 연락, 생각이 줄지어 있어야 합니다. 이 명령은 삶을 방해하지 않습니다. 반대로 나무에서 여분의 가지를 잘라내는 것처럼 꽃이 피고 녹색으로 변하는 데 도움이됩니다.
Outlook은 우리의 일과 삶의 모든 요소에 대한 개요를 위한 이상적인 기술 구현입니다. Outlook은 결국 "개요"를 의미합니다. 그것의 도움으로 당신은 당신의 일에 대한 완전한 그림을 만들고 원칙적으로 종이 일기에서 얻을 수 없는 세부 사항, 아름다움, 철저함, 정교함을 제공할 수 있습니다.
이를 위해서는 약간의 노력과 지침을 따르는 자기 수양이 필요합니다. 그러나 고행의 교부들이 말했던 것처럼 평야를 자유롭게 흐르는 물은 위로 올라갈 자유가 없다. 댐을 세워 자유를 제한하자 물이 나타난다. 새로운자유. 이전에는 접근할 수 없었던 방향으로 자유롭게 이동할 수 있습니다.
우리의 경우 이 자유는 결과를 달성할 수 있는 자유입니다. 항상 원하는 것을 할 시간을 찾을 수 있는 자유. 궁극적으로 자신을 통제할 수 있는 자유입니다. 당신의 시간과 함께. 내 인생으로.
초월명상 교육 중 하나에서 그들이 말했듯이: “저울의 한쪽에는 당신의 삶이 있습니다. 다른 하나는 당신의 게으름입니다. 당신은 무엇을 선택합니까?"
글렙 아르한겔스키.
주간 서클 "캘린더"로 일정 만들기
"우리는 삶의 위대한 순환에 살고 있습니다"-유명한 만화를 시작하는 노래를 기억하십니까? 이 큰 원은 매일, 매주, 매년 더 작은 규모의 원으로 여러 주기로 나뉩니다.
옛날 옛적에 대부분의 사람들의 주간 서클은 매우 명확하게 정의되었습니다. 일요일 또는 토요일-예배와 휴식, 지정된 날-금식, 매주 화요일 파이를 굽고 매주 목요일에는 옷을 빨기 위해 강으로갑니다. 예를 들어 방황하는 설교자가 마을에 들어 왔고 사람들은 모든 일을 떠나 그의 말을 듣기 위해 광장에 모였습니다.
그러나 이제 사람은 종교적 규칙, 도시 또는 농촌 작업의 순서, 관습 및 전통에 의해 시간이 명확하게 분배되는 중세 생활의 범위에서 벗어났습니다. 랜드마크가 사라집니다. 우리 시대의 많은 사람들은 한 주의 순환에 살지 않고 바퀴 달린 다람쥐처럼 그 안에서 달린다. 월요일에 그런 사람은 생각합니다: "금요일이 될 텐데!" 금요일에: "맙소사, 인생의 한 주가 정말 지나갔나요?" 일요일에: "아, 또 내일 일하러 가야지."
주 안에는 완전한 불확실성이 있습니다. CEO와의 미팅 1시간 전인 금요일, 이번 미팅을 위해 지역 매출 예측을 준비해야 했던 기억이 납니다. 이를 위해서는 불행히도 수요일에 출장을 갔고 휴대 전화로 사용할 수없는 영토 관리자와 이야기하는 것이 매우 필요합니다 (오, 적어도 화요일에이 사건을 기억한다면! ..) . 그리고 부하들은 문제를 해결하기 위해 몇 시간을 할당할 수 없기 때문에 전시회 준비를 지연시킵니다. 그리고 친구는 기분이 상했습니다. 특히 당신을 위해 그는 생일 축하를 수요일에서 목요일로 연기했고 당신은 그렇게하겠다고 약속했지만 이때 중요한 고객이 당신을 위해 약속을 잡았습니다. 그리고 결국 그는 "목요일 저녁에 가장 가능성이 높습니다"라고 경고했습니다 ... 일반적으로 혼란과 막힘, 그리고 자녀는 가족 사진에서 당신을 기억합니다.
주간 서클에 원하는 확실성과 예측 가능성이 없다면 어떻게 하시겠습니까? 중요한 모든 것을 예측하고 필요한 모든 것에 시간을 할당하는 동시에 원하는 것을 위한 시간을 찾는 방법은 무엇입니까?
시간 공식. Outlook의 시간 관리 - Gleb Arkhangelsky(다운로드)
(이 책의 소개 부분입니다. ~20%)
현대 생활, 특히 비즈니스 생활은 끊임없는 역동성입니다.
근무일의 속도는 매일 점점 더 강해지고 있습니다. 침착하고 자신 있게 새로운 도전에 대처하려면 올바른 도구와 이를 사용할 수 있는 능력이 필요합니다.
Microsoft Outlook 2010을 기반으로 한 시간 관리에 관한 러시아 최초의 책을 독자들에게 소개하게 된 것을 기쁘게 생각합니다. 현대인의 삶을 더욱 역동적이고 이동 가능하며 동시에 더 편안하게 만드는 프로그램입니다.
Microsoft Outlook은 오랫동안 러시아 사용자에게 친숙했지만 실제 응용 프로그램은 기능의 일부만 구현하는 경우가 많습니다. 시간 관리 분야의 러시아 최고의 전문가인 Gleb Arkhangelsky는 프로그램 설명에 대한 일반적인 접근 방식을 전환했습니다. , 특히 최신 버전에서.
이 책은 현대 시간 관리의 기본 기술과 Microsoft Outlook을 기반으로 한 구현을 모두 전체적으로 그리고 동시에 설명한다는 점에서 독특합니다. "시간의 공식"은 사상 문화, 계획 문화, 의도적 행동 문화의 연속성을 모든 시대와 시대를 통해 보여줍니다. 일련의 기술적 개선 이상의 고유한 소프트웨어 제품만이 이처럼 예상치 못한 생생한 사회 문화적 반향을 일으킬 수 있습니다.
"시간의 공식"의 모든 독자가 Gaius Julius Caesar, Eugene Onegin, Baron Munchausen 및 기타 주목할만한 인물과 문학적 인물이 Microsoft Outlook을 어떻게 사용할 수 있었는지에 대한 원래 이야기를 즐기시기 바랍니다. 가장 중요한 점을 기억하십시오. 지식은 행동을 장려해야 합니다. 좋아하는 기술에 대해 읽은 후 이전에는 효과적으로 사용하는 방법을 몰랐던 프로그램 요소에 대해 시도하고 일상 업무에 구현하십시오. 그리고 이러한 기술을 적용하기 시작하면 비즈니스, 교육 또는 기타 무엇이든 현재 하고 있는 일에 훨씬 더 능숙해질 것입니다. 따라서 읽고 시도하십시오!
행운을 빕니다,
러시아 및 CIS의 Microsoft CEO 인 Birger Sten
우리 삶의 많은 영역에서 결과를 얻으려면 잘 정의된 시스템을 고수해야 합니다. 예를 들어, 스포츠, 음악, 피겨 스케이팅, 클래식 안무, 체스, 대중 연설, 세일즈맨십, 경영 예술 등
이 모든 예술에서 작은 승리의 느낌을 기억하십시오. 컵과 1등이 아닙니다. 항상 사용할 수 있는 것은 아니며 항상 필요한 것은 아닙니다. 어제보다 팔 굽혀 펴기를 10 번 더해서 승리 한 자신의 느낌을 기억하세요.
우리가 목표에 도달했을 때 우리를 압도하는 승리의 에너지와 가장 비슷합니다. 훨씬 적은 수의 사람들이 목표를 향해 나아가는 바로 그 과정, 이를 위해 해야 할 노력에서 즐거움을 경험할 수 있습니다. 자신에 대한 일련의 승리에서. 모든 행동에 스며드는 집중력, 기분, 포용성에서.
시간 관리, 시간 관리는 일종의 고행, 자기 개선 기술, 의식적이고 의미있는 삶의 관리입니다. 그것은 무술이나 수도원과 같은 침착하고 자신감 있는 참여와 자기 수양을 요구합니다.
대부분의 세계 종교에서 금욕주의는 내부와 외부의 통일성을 전제로 합니다. 수도원 안뜰은 저녁기도를 읽는 것보다 덜 조심스럽게 청소해야합니다. 다른 하나 없이는 불가능합니다.
혼돈이 비즈니스를 지배한다면 우리의 삶은 결코 성공하지 못할 것입니다. 우리의 만남, 업무, 연락, 생각이 줄지어 있어야 합니다. 이 명령은 삶을 방해하지 않습니다. 반대로 나무에서 여분의 가지를 잘라내는 것처럼 꽃이 피고 녹색으로 변하는 데 도움이됩니다.
Outlook은 우리의 일과 삶의 모든 요소에 대한 개요를 위한 이상적인 기술 구현입니다. Outlook은 결국 "개요"를 의미합니다. 그것의 도움으로 당신은 당신의 일에 대한 완전한 그림을 만들고 원칙적으로 종이 일기에서 얻을 수 없는 세부 사항, 아름다움, 철저함, 정교함을 제공할 수 있습니다.
Microsoft Outlook의 많은 사용자는 시간 구성 측면에서이 프로그램의 엄청난 가능성, 즉 우리 모두에게 부족한 시간조차 인식하지 못합니다.
Gleb Arkhangelsky, 러시아 TM 운동의 창시자, 시간 관리 커뮤니티의 창립자, 러시아 RAO UES, PricewaterhouseCoopers, Wimm-Bill-Dann 등의 기업 TM 프로젝트 책임자는 이 분야에 대한 자신의 경험을 공유합니다. 컨설팅 회사 " 시간 조직 ", 책 " 시간 조직 "(2003) 및 베스트 셀러 " 시간 드라이브 "(2005)의 저자.
Outlook의 다양한 섹션을 가장 잘 사용자 지정하는 방법, 약속, 작업, 연락처, 메일을 가장 잘 구성하는 방법, 다양한 작업을 추적하는 방법, 필요에 맞게 사용자 지정 보기를 만드는 방법 등을 배우게 됩니다.
책의 디자인은 Albrecht Dürer, Hans Leonhard Scheifelein, Pieter Brueghel the Elder, Daniel Nikolaus Chodowiecki, Jean Auguste Dominique Ingres, Carl Julius Milde의 판화를 사용했습니다.읽고 시도하십시오!
현대 생활, 특히 비즈니스 생활은 끊임없는 역동성입니다.
근무일의 속도는 매일 점점 더 강해지고 있습니다. 침착하고 자신 있게 새로운 도전에 대처하려면 올바른 도구와 이를 사용할 수 있는 능력이 필요합니다.
Microsoft Outlook 2007 프로그램을 기반으로 한 시간 관리에 관한 러시아 최초의 책을 독자들에게 소개하게되어 기쁩니다 현대인의 삶을 더욱 역동적이고 이동 가능하며 동시에 더 편안하게 만드는 프로그램입니다.
Microsof Outlook은 오랫동안 러시아 사용자에게 친숙했지만 실제 응용 프로그램은 기능의 일부만 구현하는 경우가 많습니다. 시간 관리 분야의 러시아 최고의 전문가인 Gleb Arkhangelsky는 프로그램 설명에 대한 일반적인 접근 방식을 전환했습니다. 효과적인 자기 구성 기술을 기반으로 그는 Microsof Outlook이 얼마나 다재다능하고 다중 가치가 있으며 유연한 도구가 될 수 있는지 보여주었습니다. 최신 버전에서.
이 책은 Microsof Outlook 2007을 기반으로 시간 관리의 기본 기술과 그 구현을 전체적으로 그리고 동시에 설명한다는 점에서 독특합니다. 계획, 모든 시대와 시대를 통틀어 의도적인 행동의 문화. 일련의 기술적 개선 이상의 고유한 소프트웨어 제품만이 이처럼 예상치 못한 생생한 사회 문화적 반향을 일으킬 수 있습니다.
"Formula of Time"의 모든 독자가 Gaius Julius Caesar, Eugene Onegin, Baron Munchausen 및 기타 주목할만한 인물과 문학적 인물이 어떻게 Microsof Outlook 2007을 사용할 수 있었는지에 대한 원래 이야기를 즐기시기 바랍니다. 가장 중요한 점을 기억하십시오. 지식은 행동을 장려해야 합니다. 좋아하는 기술에 대해 읽은 후 이전에는 효과적으로 사용하는 방법을 몰랐던 프로그램 요소에 대해 시도하고 일상 업무에 구현하십시오. 그리고 이러한 기술을 적용하기 시작하면 비즈니스, 교육 또는 기타 무엇이든 현재 하고 있는 일에 훨씬 더 능숙해질 것입니다. 따라서 읽고 시도하십시오!
행운을 빕니다,
Olga Dergunova, 러시아 및 CIS의 Microsof 회장
