Zaman formülü. Outlook'ta zaman yönetimi - Gleb Arkhangelsky

Kitabın tasarımında Albrecht Dürer, Hans Leonhard Scheifelein, Pieter Brueghel the Elder, Daniel Nikolaus Chodowiecki, Jean Auguste Dominique Ingres, Carl Julius Milde'nin gravürleri kullanıldı.

Her hakkı saklıdır. Bu kitabın elektronik sürümünün hiçbir bölümü, telif hakkı sahibinin yazılı izni olmadan, özel ve kamu kullanımı için, İnternet ve kurumsal ağlarda yayınlama dahil olmak üzere, hiçbir şekilde veya hiçbir yöntemle çoğaltılamaz.

Yayınevi için yasal destek Vegas Lex hukuk firması tarafından sağlanmaktadır.

Bu kitap aşağıdakilerle iyi bir şekilde tamamlanmaktadır:

zaman yolculuğu

Gleb Arkhangelsk

ilham perisi ve canavar

Yana Frank

İşler nasıl düzene sokulur?

david allen

İşler nasıl düzenli tutulur

david allen

Ertelemeyi bırakmanın kolay bir yolu

Neil Fiore

Oku ve dene!

Modern hayat, özellikle iş hayatı, sürekli bir dinamiktir.

Çalışma günlerimizin temposu her geçen gün daha da zorlaşıyor ve yoğunlaşıyor. Yeni zorluklarla sakince ve güvenle başa çıkmak için doğru araçlara ve bunları kullanma becerisine ihtiyacımız var.

Microsoft Outlook 2013'e dayalı zaman yönetimi üzerine ilk Rusça kitabı okuyuculara sunmaktan mutluluk duyuyorum. Modern bir insanın hayatını daha dinamik ve hareketli ve aynı zamanda daha rahat hale getiren bir program.

Microsoft Outlook, Rus kullanıcısına uzun zamandır aşinadır, ancak çoğu zaman pratik uygulaması, yeteneklerinin yalnızca küçük bir bölümünü uygular. Zaman yönetimi alanında önde gelen bir Rus uzmanı olan Gleb Arkhangelsky, programın açıklamasına olağan yaklaşımı çevirdi: etkili kendi kendine organizasyon teknolojisini temel alarak, Microsoft Outlook'un ne kadar çok yönlü, çok değerli, esnek bir araç olabileceğini gösterdi. , özellikle son sürümünde.

Bu kitap, hem modern zaman yönetiminin temel tekniklerini hem de bunların Microsoft Outlook'a dayalı uygulamalarını bütüncül ve eşzamanlı olarak açıkladığı için benzersizdir. "Zamanın Formülü" bize düşünce kültürünün, planlama kültürünün, amaçlı eylem kültürünün tüm zamanlar ve çağlar boyunca sürekliliğini gösterir. Yalnızca bir dizi teknik iyileştirmeden daha fazlası olan benzersiz bir yazılım ürünü, böylesine beklenmedik ve canlı bir sosyokültürel yankı uyandırabilir.

Ana şeyi hatırla: bilgi eylemi teşvik etmelidir. Beğendiğiniz teknoloji hakkında, programın daha önce nasıl etkili bir şekilde kullanılacağı hakkında hiçbir fikriniz olmayan unsuru hakkında okuduktan sonra, bunları denemeye çalışın ve günlük işlerinizde uygulayın. Ve bu teknolojileri uygulamaya başladığınızda, ister iş, ister eğitim veya başka bir şey olsun, bugün yaptığınız işte çok daha yetkin hale geleceksiniz. Öyleyse okuyun ve deneyin!

Saygılarımla,

Microsoft'un Rusya Başkanı Nikolay Pryanishnikov

yazardan

Hayatımızın birçok alanında sonuç almak için iyi tanımlanmış bir sisteme bağlı kalmamız gerekir. Örneğin, sporda, müzikte, artistik patinajda, klasik koreografide, satrançta, topluluk önünde konuşmada, satıcılıkta, yönetim sanatında vb.

Bu sanatlardan herhangi birinde küçük bir zafer hissini hatırlayın. Kupa ve birincilik değil: her zaman mevcut değiller ve her zaman gerekli değiller. Dünden daha fazla on şınav çekerek kazandığınız o zafer hissini hatırlayın.

En çok, hedefimize ulaştığımızda bizi alt eden zafer enerjisi gibi. Çok daha az sayıda insan, hedefe doğru ilerleme sürecinden, bunun için gösterilmesi gereken çabadan zevk alabilir. Kendine karşı bir zafer zincirinden. Her eyleme nüfuz eden konsantrasyondan, ruh halinden, katılımdan.

Zaman yönetimi, zaman yönetimi, bir tür münzevi uygulama, kendini geliştirme teknolojisi, kişinin yaşamını bilinçli ve anlamlı bir şekilde yönetmesidir. Dövüş sanatları veya manastırcılıkla aynı sakinliği, kendinden emin katılımı ve öz disiplini gerektirir.

Çoğu dünya dininde çilecilik, içsel ve dışsal olanın birliğini varsayar. Manastırın avlusu, akşam dualarının okunmasından daha az dikkatli bir şekilde süpürülmemelidir. Biri olmadan diğeri imkansızdır.

İş dünyasında kaos hüküm sürerse hayatımız asla başarılı olmayacaktır. Toplantılarımız, görevlerimiz, temaslarımız, düşüncelerimiz sıraya dizilmelidir. Bu düzen hayata müdahale etmez - aksine, bir ağaçtan fazladan dal kesmek gibi, çiçek açmasına ve yeşile dönmesine yardımcı olur.

Outlook, işimizin ve hayatımızın tüm unsurlarına genel bir bakış için ideal teknik uygulamadır. Outlook sonuçta "genel bakış" anlamına gelir. Onun yardımıyla, işlerinizin tam bir resmini oluşturabilir ve onlara prensipte bir kağıt günlükte ulaşılamaz olan ayrıntı, güzellik, titizlik, karmaşıklık verebilirsiniz.

Bu, biraz çaba, talimatları takip etme konusunda biraz öz disiplin gerektirecektir. Ancak münzevi babaların dediği gibi ovada serbestçe akan suyun yukarı doğru hareket etme özgürlüğü yoktur. Baraj yapılarak özgürlüğü kısıtlanınca su ortaya çıkıyor. yeniözgürlük. Daha önce erişilemeyen bir yönde hareket özgürlüğü.

Bizim durumumuzda, bu özgürlük sonuçlara ulaşma özgürlüğüdür. İstediğiniz şey için her zaman zaman bulma özgürlüğü. Nihayetinde, kendinizi kontrol etme özgürlüğü. Senin zamanınla. Benim hayatımla.

TM eğitimlerinden birinde dedikleri gibi: “Ölçeğin bir tarafında hayatınız var. Öte yandan - tembelliğiniz. Neyi seçersin?"

Gleb Arkhangelsk,

JSC "Zamanın Organizasyonu" Genel Müdürü,

Microsoft Outlook MVP (En Değerli Profesyonel)

Geri bildirim

Yazar, yorumlarınız, eklemeleriniz ve en önemlisi, Outlook'ta zaman yönetimi kurma konusundaki kişisel deneyiminiz için minnettar olacaktır. Olası boşluklar veya yanlışlıklar hakkında bilgi de minnetle alınacaktır. beni tweetle https://twitter.com/glebarhangelsky.

Kendinizi Eugene Onegin'in yerine hayal edin. Kasvetli Petersburg Pazartesi sabahı. Geniş bir ofis, yeşil kumaş kaplı meşe bir masa, ağır bir deri koltuk. Bir fincan iyi kahve. Haftanın genel bakış takvimine bakarsınız - ve tam olarak ne ve hangi gün yapmanız gerektiğini bilirsiniz. Ne için zaman bulmanız gerekiyor ve ne ertelenebilir. Nereye gidilmeli ve ne için hazırlanmalı? Haftalık çevrenizde kesinlik, öngörülebilirlik ve - özgürlük için bir yer var.

1. Haftalık daire
"Takvim" ile programınızı oluşturun

"Hayatın büyük çemberinde yaşıyoruz" - ünlü çizgi filmi başlatan şarkıyı hatırlıyor musunuz? Bu büyük daire birkaç döngüye bölünmüştür - daha küçük ölçekli daireler: günlük, haftalık, yıllık.

Bir zamanlar çoğu insanın haftalık çemberi oldukça net bir şekilde tanımlanmıştı. Pazar veya Cumartesi - ibadet ve dinlenme, belirlenen günlerde - oruç, her Salı turta pişirirler ve her Perşembe çamaşır yıkamak için nehre giderler. Değişiklikler, eğer meydana geldiyse, son derece nadirdi - örneğin, köye gezgin bir vaiz geldi ve insanlar yaptıkları her şeyi bırakarak onu dinlemek için meydanda toplandılar.

Ama şimdi bir kişi, zamanın dini kurallar, kentsel veya kırsal iş düzeni, gelenek ve görenekler tarafından açıkça dağıtıldığı ortaçağ yaşam çemberinin dışına çıktı. Yer işaretleri kaybolur. Zamanımızdaki birçok insan haftanın dairesinde yaşamıyor, ancak çarktaki bir sincap gibi koşuyor. Pazartesi günü böyle bir kişi şöyle düşünür: "Cuma olurdu!" Cuma günü: "Tanrım, gerçekten bir hafta daha geçti mi?" Pazar günü: "Ah, yarın yine işe."

Hafta içinde tam bir belirsizlik var. Cuma günü, CEO ile görüşmeden bir saat önce, bu toplantı için bölgesel satışlar için bir tahmin hazırlamam gerektiğini hatırlıyorum. Bunu yapmak için, maalesef Çarşamba günü bir iş gezisine çıkan ve cep telefonuyla ulaşılamayan bölge müdürü ile konuşmak son derece gereklidir (ah, en azından Salı günü bu durumu hatırlamak için! ..) . Astlar da sergi hazırlıklarını erteliyor çünkü onların sorunlarını çözmek için birkaç saat ayıramıyorsunuz. Ve arkadaş gücendi: özellikle senin için, doğum günü kutlamasını Çarşamba'dan Perşembe'ye erteledi, yapacağına söz verdin, ama o sırada önemli bir müşteri senin için randevu aldı. Ve sonuçta, "büyük olasılıkla Perşembe akşamı" konusunda uyardı ... Genel olarak kafa karışıklığı ve tıkanıklık ve çocuklarınız sizi aile fotoğraflarından hatırlıyor.

Ya haftalık çevreniz çok istenen kesinlik ve öngörülebilirliğe sahip değilse? Önemli olan her şeyi nasıl önceden görebilir, ihtiyacınız olan her şeye zaman ayırabilir ve aynı zamanda istediğiniz şeye zaman ayırabilirsiniz?

Egemen ile top nasıl yakalanır

Hem Orta Çağ'ı hem de telaşlı zamanımızı bırakalım - düşüncelerimizi kutsanmış 19. yüzyıla taşıyalım. Sosyete, zengin bir kültürel ve iş hayatı yaşar. Demiryolları ve fabrikalar yapılıyor. Diplomatlar ağlarını örerek Rus İmparatorluğu'nun dünya siyasetindeki konumunu güçlendiriyor. Balolar, operaların prömiyerlerini ve büyük Avrupa ve Asya siyasetindeki son olayları tartışıyor. Ülke gelişiyor. Ortak amaca katkıda bulunmak, büyük bir imparatorluğun yaşamında değerli bir yer edinmek isteyen bir kişinin çok şey yapması gerekir.

Zaman ve para planlanır ve dikkatlice planlanır. Adres takvimleri, belirli bir rütbedeki yetkililerin tam listesiyle birlikte yıllık olarak yayınlanır. Her kişi için - çözülmesi gereken bir dizi sorun, bir posta adresi ve hatta bir isim günü. Girişimciler teslimatları özel kitaplarda planlarlar. Ne de olsa tüccarın sözü sağlamdır, malları zamanında teslim etmezseniz itibarınızı sonsuza kadar kaybedersiniz. Balolardaki hanımlar, beyefendileri "dans kartına" koyarlar - kime kadril verilir, kim polonezdir, kim mazurkadır. Karışıklık veya karışıklık yok.

O zamanın yüksek sosyetesinden meşgul bir adam düşünün. Biraz hayal kuralım. Örneğin Eugene Onegin'i ele alalım. Onegin, Tatyana'nın çoktan söylediği zaman: "Ama ben bir başkasına verildim, ona bir yüzyıl boyunca sadık kalacağım." Gençliğin koşuşturması sona erdi: boş, boşta zaman öldürme, Decembristlerin fikirlerine duyulan coşku, seyahat ... Şimdi Evgeny, Dışişleri Bakanlığı'nda bir daire başkanı. Hayatın ve fırsatların baharında, yaptığı işi seviyor. Astları ona hem dış politikanın tüm inceliklerini anlayan bilgili bir kişi hem de değerli bir lider olarak saygı duyuyor.

Pozisyonundaki diğer insanlar gibi, bir adres takvimi, önümüzdeki hafta için önemli tarihlerin, işlerin ve toplantıların planlandığı her şeye ayak uydurmasına yardımcı olur.

Kendinizi Eugene'nin yerine hayal edin. Kasvetli Petersburg Pazartesi sabahı. Geniş bir ofis, yeşil kumaş kaplı meşe bir masa, ağır bir deri koltuk. Bir fincan iyi kahve. Haftanın genel bakış takvimine bakarsınız - ve tam olarak ne ve hangi gün yapmanız gerektiğini bilirsiniz. Ne için zaman bulmanız gerekiyor ve ne ertelenebilir. Nereye gidilmeli ve ne için hazırlanmalı? Haftalık çevrenizde kesinlik, öngörülebilirlik ve - özgürlük için bir yer var.

Kişisel haftalık çevreniz

Evrensel bir "haftalık daire" yoktur: genel kurallar, düzenli bir sınıf-kast yaşam biçimiyle birlikte Orta Çağ'da kaldı. Kurallarımızı tanımlayalım ve kendi haftalık inceleme programınızı oluşturalım. Bunu yapmak için önce tüm vakaları birkaç ana türe ayırıyoruz.

1. Zor toplantılar - günün önceden belirlenmiş tam bir saatinde yürütülmek üzere programlanmış vakalar. Örneğin, "Cuma, 15.00 - 17.00", "Cumartesi, 21.00". Kural olarak, zorlu toplantılar birisiyle tam zaman konusunda bir anlaşma anlamına gelir: yöneticiniz, müşteriniz, astlarınız, bir fitness kulübü vb. Zor toplantılar, örneğin, bu tür durumları içerebilir:

– boş pozisyon için başvuru sahibi ile görüşme: Perşembe, 17.00 - 18.00;

- çocuklarla tiyatro gezisi: Cumartesi, 18.00-22.00.

Takvimdeki zor randevuları mavi renkle vurgulayacağız. Mavi, katılığın, disiplinin, yükümlülüklerin net bir şekilde yerine getirilmesinin ve belirlenen süreye uyulmasının rengidir. 1
Kitaptaki tüm resimler, bir dizi yeni yararlı "zaman yönetimi" özelliği içeren Microsoft Outlook 2013'e dayanmaktadır.

2. Düzenli zorlu toplantılar - kesin olarak tanımlanmış bir sıklığa sahip zorlu toplantılar. Örneğin:

– astlarla planlama toplantısı: her Pazartesi 11.00 - 12.00;

– bölgelerle telefon konferansı: her ikinci Çarşamba saat 15.00'te;

- yüzme havuzu: her salı, perşembe ve cumartesi saat 19.00'da.

Yinelenen randevular uygundur çünkü Outlook'ta yalnızca bir kez planlanabilirler. Takviminizin sonraki tüm haftaları için bunları otomatik olarak düzenler. Takvimi Pazartesi günü açtığınızda, haftalık döngünün omurgasını oluşturan önemli yaklaşan etkinlikleri zaten göreceksiniz. Outlook'ta yinelenen randevular, özel bir simgeyle ayırt edilir - randevunun sağ alt köşesindeki dairesel oklar.

3. Çok günlük etkinlikler - birkaç gün süren ve kesin olarak tanımlanmış bir zamanda kişisel katılımınızı gerektirmeyen. Örneğin:

– sergi: ziyaret etmek güzel olurdu ama hangi gün ve saat olduğu önemli değil;

- iş gezisi: önceden aklınızda bulundurmanız gerekir;

– bir meslektaşın tatili: Şu anda onunla iletişim kuramayacağımızı biliyoruz.

Outlook'ta bu etkinlikler, takvimin üst kısmında yatay çubuklar olarak gösterilir. Örneğin, Eugene Onegin'in yazdığı "Peterhof'ta Shrovetide". Katı planlanmış işlerle karıştırmayacaksın ama unutmayacaksın da.

4. "Esnek" görevler - kesin olarak tanımlanmış bir yürütme anına sahip olmayan durumlar. Örneğin:

– müzakerelerin yerini belirtin: bugün;

– tedarikçilerin ticari tekliflerini inceleyin: ay sonuna kadar.

Ancak “esnek”, “vadesi gelmemiş” veya “önemsiz” anlamına gelmez. Bir görevin bitiş tarihi olabilir; üstelik yakıcı, acil olabilir. Ancak zamana dair net bir referansı yok, günün herhangi bir saatinde 11.00 ve 13.50'de yapılabilir.

Outlook'ta, bu tür görevler takvimin sağında, görev çubuğunda görünür (sonraki bölümde ele alınacaktır). Görevin bir bitiş tarihi varsa, Outlook 2013'te takvimin ilgili günü altında görüntülenebilir, "Görünüm" menüsünden bu seçeneği etkinleştirirseniz, "Günün görevleri listesi" bölümünde "Normal" seçeneğini seçin. .

5. Bütçeli ("değişken") görevler - zor bir son teslim tarihi olmayan, ancak bir miktar zaman bütçesi tahsis edilmesini gerektiren görevler. Örneğin:

- bir rapor hazırlayın - 2-3 saat sürer;

- sunum için slaytlar yapın - yaklaşık bir saat sürer;

– bir makale yazın – 2 saat sürer.

Görev çok acil veya acil değilse, ancak çok uzun sürmeyecekse (kısa bir telefon görüşmesi), onu "Görevler" bölümüne esnek olarak kaydederiz. Görev önemli bir zaman kaynağı gerektiriyorsa (bir saatten fazla) ve aynı zamanda oldukça acilse, onu bütçelenmiş bir takvim olarak takvime eklemekte fayda var. Böylece onu yerine getirmek için yeterli zamanımız olup olmadığını, çalışma günümüzün gerçekçi bir şekilde dağıtılıp dağıtılmadığını görebileceğiz. Bütçelenmiş görevleri zorlu toplantılardan ayırmak için bunları yeşil renkle vurgulayacağız.

Hafta planlaması

Şimdi zorlu, birden çok gün süren ve bütçelenmiş yapılacak işlerimizi Outlook'a getirelim. Algoritma basittir. Öncelikle, takvimi onunla çalışmaya uygun olacak şekilde ayarlayalım.

1. Ekranın altındaki gezinme alanında Takvim'i seçin.

2. Kontrol panelinde "Workweek" öğesini seçin. Takvim, Eugene Onegin'inkiyle aynı biçimi alacak: yatay olarak - günler, dikey olarak - saatler.

3. Solda görüntülenen takvimde 2013 sürümünde farklı dönemler seçebilirsiniz. Yapılacaklar Listesinde, yani ana takvimin sağındaki takvim görüntüsünü açmak için, "Görünüm" sekmesine gitmeniz ve "Yapılacaklar Listesi"ni seçmeniz, "Takvim"e tıklamanız gerekir. Daha sonra sağ taraftaki "Yapılacaklar Listesi" panelinde belirli bir tarih veya hafta seçebilirsiniz.

4. İstisnasız tüm toplantıların hatırlatıcılarından yorulmamanız için bunları kapatmanız önerilir. Bunun için alt menü çubuğundaki "Takvim" bölümüne sağ tıklayın. Takvim bölümünde, Varsayılan Hatırlatıcılar'ın yanındaki kutunun işaretini kaldırın.

Şimdi ilk birkaç randevuyu oluşturalım.

1. Takvimin istediğiniz gününde fare ile toplantı için atanan zamanı seçin.

2. Ortaya çıkan koyu renkli dikdörtgene sağ tıklayın ve menüden "Randevu oluştur" seçeneğini seçin.

6. Bir toplantının süresini değiştirmek için fareyle alt veya üst kenarını sürükleyin ve toplantı süresini uzatmak veya kısaltmak için kenarı sürükleyin.

7. Bir toplantıyı yeniden planlamak için, toplantının sol kenarını fare ile tutun ve istediğiniz gün ve saate sürükleyin.

Elektronik planlamada uzmanlaşmak biraz çaba gerektirir. Ne de olsa, bize çocukluktan itibaren kağıda yazmamız öğretildi ve daha sonraki yaşlarda bir bilgisayarda çalışmaya başladık. Ancak öte yandan, kağıt günlükteki her değişikliğin üzeri çizilir ve yeniden yazılır. Outlook'ta, yalnızca ilgili randevuları taşıyarak koşullardaki herhangi bir değişikliğe anında tepki verebilirsiniz.

Hafta planlama kuralları

Günlük "Takvim" bölümü ile çalışmanız gerekir. Sabah, takvimin sağındaki görev çubuğundaki esnek görevlerin listesini görüntüleyin (bu listeden bir sonraki bölümde bahsedeceğiz). Bunlardan herhangi biri çok acil hale geldiyse ve tamamlanması en az bir saat gerektiriyorsa, bütçeli (esnek bir görev yerine "değişen" bir görev) oluşturun.

Herhangi bir önemli görevi tamamladıktan sonra "Takvim"e bakın. Yaklaşan zorlu toplantıları veya "yüzen" görevleri görecek ve şimdi yapılacak en iyi şeyin ne olduğunu belirleyeceksiniz.

Zorlu toplantılar ve değişken görevler için gününüzün %60'ından fazlasını ayırmayın. Hem dahili hem de harici çeşitli öngörülemeyen durumlar için en az% 40 bırakılmalıdır.

Sık sık işyerinden ayrılıyorsanız, takvimin "mobil versiyonu" hakkında endişelenmeniz gerekir. Outlook'un cep telefonunuzun takvimiyle senkronizasyonunu ayarlayın - artık akıllı telefonlar ve iletişim cihazları bir yana, en iyi telefon modelleri bunu yapabilir.

Başka bir seçenek de programı Outlook'tan bir A4 veya A5 kağıdına yazdırmaktır. Outlook, yazdırılan belgenin görünümünü esnek bir şekilde özelleştirmenize olanak tanır. Mesela içinde hangi günleri görmek istersiniz; sadece bir takvime mi yoksa görev çubuğu olan bir takvime mi ihtiyacınız var; gün içinde notlar için alana ihtiyacınız olup olmadığı vs.

Toplantılar nasıl aranır?

Randevular ve "kayan" görevler oluştururken, iyi tanımlanmış bir gösterime bağlı kalın. Outlook son derece derli toplu ve yönetici sekreteridir. Ama bir şartla: Onunla anlayabileceği bir dilden konuşmak.

Tüm formülasyonlar, her zaman aday durumda olmak üzere belirli bir anahtar kelime ile başlamalıdır. Anahtar kelime iki nokta üst üste ile ayrılır; İki nokta üst üste işaretinden sonra planlanan toplantıyla ilgili ayrıntıları ekleyebilirsiniz. Örneğin, evet.

Anahtar kelimelerle arama yapmak için böyle bir sisteme ihtiyaç vardır. Örneğin, Petrov'un astıyla iletişim kurmak için ne kadar zaman harcadığınızı bilmek istiyorsunuz. Veya herhangi bir anlaşmazlık durumunda, ilişki geçmişini geri yüklemeniz gerekir. "Takvim"deki arama kutusuna "Petrov:" anahtar kelimesini girersiniz ve bu kişiyle ilişkili tüm toplantıların bir seçimini alırsınız.

Anahtar kelimelerdeki iki nokta üst üste işaretine dikkat edin - aramanın yalnızca anahtar kelime olarak "Petrov:" kelimesinin kullanıldığı toplantıları döndürmesi gerekir, "Petrov", "Petrovsky", "Petrovka" kelimelerinin kullanıldığı toplantıları değil ", vb. . P.

Benzer şekilde, Phoenix: proje, Beta Leasing: müşteri, kişisel anahtar alanınız Sağlık: veya Aile:, Hobi: vb. için geçmiş ve gelecek tüm toplantıların bir resmini alabilirsiniz. Kağıt üzerinde elektronik planlamanın en önemli avantajlarından biri planlama: analiz için çok çeşitli veriler elde edersiniz ve zamanınızın gerçekten neye harcandığına dair doğru bir anlayış elde edersiniz.

Outlook 2013'te, takviminizde anahtar kelimeye göre randevu aramak için, ilgili alana istediğiniz kelimeyi girmeniz ve sağdaki büyüteç görüntüsünü tıklamanız yeterlidir.

Kitap yazarı:

Bölüm: ,

Yaş sınırlamaları: +
Kitap dili:
Yayımcı:
yayın şehri: Moskova
Yayın yılı:
ISBN'si: 978-5-91657-924-6
Boy: 7 MB

Dikkat! Kitaptan, yasa ve telif hakkı sahibinin izin verdiği bir alıntıyı indirirsiniz (metnin en fazla %20'si).
Alıntıyı okuduktan sonra, telif hakkı sahibinin web sitesine gitmeniz ve eserin tam sürümünü satın almanız istenecektir.

İş Kitabı Açıklaması:

Microsoft Outlook'un birçok kullanıcısı, bu programın zaman düzenleme açısından büyük olasılıklarının farkında bile değil - hepimizin çok eksik olduğu zaman.

Rus TM hareketinin başlatıcısı, Zaman Yönetimi Topluluğunun kurucusu, Rusya RAO UES, PricewaterhouseCoopers, Wimm-Bill-Dann ve diğerlerinde kurumsal TM projelerinin başkanı Gleb Arkhangelsky, bu alandaki deneyimini paylaşıyor, CEO danışmanlık şirketi " Zamanın Organizasyonu", "Zamanın Organizasyonu" kitabının ve en çok satan "Time Drive" kitabının yazarı.

Outlook'un farklı bölümlerini en iyi şekilde nasıl özelleştireceğinizi, randevularınızı, görevlerinizi, kişilerinizi, postalarınızı nasıl düzenleyeceğinizi, ihtiyaçlarınıza uygun özel görünümler oluşturmayı ve çok daha fazlasını öğreneceksiniz.

8. baskı.

Telif hakkı sahipleri!

Kitabın sunulan parçası, yasal içeriğin dağıtıcısı "LitRes" LLC (orijinal metnin en fazla% 20'si) ile anlaşmaya varılmıştır. Materyal göndermenin sizin veya bir başkasının haklarını ihlal ettiğini düşünüyorsanız, o zaman .

Microsoft Outlook'un birçok kullanıcısı, bu programın zaman düzenleme açısından büyük olasılıklarının farkında bile değil - hepimizin çok eksik olduğu zaman.

Gleb Arkhangelsky, Rus TM hareketinin başlatıcısı, Time Management Community'nin kurucusu, Rusya'nın RAO UES'inde kurumsal TM projelerinin başkanı, PricewaterhouseCoopers, Wimm-Bill-Dann ve diğerleri, danışmanlık şirketi Organization of Time'ın CEO'su, yazar The Organization of Time (2003) ve en çok satan Time Drive (2005) kitaplarından.

Outlook'un farklı bölümlerini en iyi şekilde nasıl özelleştireceğinizi, randevularınızı, görevlerinizi, kişilerinizi, postalarınızı en iyi şekilde nasıl düzenleyeceğinizi, çeşitli görevleri nasıl takip edeceğinizi, ihtiyaçlarınıza uygun özel görünümleri nasıl oluşturacağınızı ve çok daha fazlasını öğreneceksiniz. Kitap, tüm yönetici kategorilerine, asistanlarına ve sadece zamanını etkili bir şekilde yönetmesi gereken meşgul insanlara önerilebilir.

yazardan

TM eğitimlerinden birinde dedikleri gibi: “Ölçeğin bir tarafında hayatınız var. Öte yandan - tembelliğiniz. Neyi seçersin?"

Gleb Arkhangelsk.

Haftalık döngü "Takvim" ile programınızı oluşturun

Bir zamanlar çoğu insanın haftalık çemberi oldukça net bir şekilde tanımlanmıştı. Pazar veya Cumartesi - ibadet ve dinlenme, belirlenen günlerde - oruç, her Salı turta pişirirler ve her Perşembe çamaşır yıkamak için nehre giderler. Değişiklikler, eğer meydana geldiyse, son derece nadirdi - örneğin, köye gezgin bir vaiz girdi ve insanlar, tüm işlerini bırakarak onu dinlemek için meydanda toplandılar.

Zaman formülü. Outlook'ta zaman yönetimi - Gleb Arkhangelsky (indir)

(bu, kitabın giriş bölümüdür, ~%20)

Modern hayat, özellikle iş hayatı, sürekli bir dinamiktir.

Microsoft Outlook 2010'a dayalı zaman yönetimi üzerine ilk Rusça kitabı okuyucuların dikkatine sunmaktan mutluluk duyuyorum. Modern bir insanın hayatını daha dinamik ve hareketli ve aynı zamanda daha rahat hale getiren bir program.

Tüm "Formula of Time" okuyucularının Gaius Julius Caesar, Eugene Onegin, Baron Munchausen ve diğer önemli kişiler ve edebi karakterlerin Microsoft Outlook'u nasıl kullanabilecekleri hakkındaki orijinal öykülerin keyfini çıkarmalarını diliyorum. Ana şeyi hatırla: bilgi eylemi teşvik etmelidir. Beğendiğiniz teknoloji hakkında, programın daha önce nasıl etkili bir şekilde kullanılacağı hakkında hiçbir fikriniz olmayan unsuru hakkında okuduktan sonra, bunları denemeye çalışın ve günlük işlerinizde uygulayın. Ve bu teknolojileri uygulamaya başladığınızda, ister iş, ister eğitim veya başka bir şey olsun, bugün yaptığınız işte çok daha yetkin hale geleceksiniz. Öyleyse okuyun ve deneyin!

Saygılarımla,

Microsoft'un Rusya ve BDT'deki CEO'su Birger Sten

Microsoft Outlook'un birçok kullanıcısı, bu programın zaman düzenleme açısından büyük olasılıklarının farkında bile değil - hepimizin çok eksik olduğu zaman.

Rus TM hareketinin başlatıcısı, Zaman Yönetimi Topluluğunun kurucusu, Rusya RAO UES, PricewaterhouseCoopers, Wimm-Bill-Dann ve diğerlerinde kurumsal TM projelerinin başkanı Gleb Arkhangelsky, bu alandaki deneyimini paylaşıyor, CEO danışmanlık şirketi " Zamanın Organizasyonu", "Zamanın Organizasyonu" (2003) kitabının ve en çok satan "Time Drive" (2005) kitabının yazarı.

Oku ve dene!

Modern hayat, özellikle iş hayatı, sürekli bir dinamiktir.

Modern bir insanın hayatını daha dinamik ve hareketli ve aynı zamanda daha rahat hale getiren Microsoft Outlook 2007 programına dayalı zaman yönetimi üzerine ilk Rusça kitabı okuyucuların dikkatine sunmaktan mutluluk duyuyorum.

Microsoft Outlook, Rus kullanıcısına uzun zamandır aşinadır, ancak çoğu zaman pratik uygulaması, yeteneklerinin yalnızca küçük bir bölümünü uygular. Zaman yönetimi alanında önde gelen bir Rus uzmanı olan Gleb Arkhangelsky, programı açıklamak için olağan yaklaşımı değiştirdi: etkili kendi kendine organizasyon teknolojisini temel alarak, Microsoft Outlook'un özellikle çok yönlü, çok değerli, esnek bir araç olabileceğini gösterdi. en son sürümünde.

Bu kitap yalnızca bütüncül olduğu için değil, aynı zamanda hem temel zaman yönetimi tekniklerini hem de bunların Microsof Outlook 2007'ye dayalı olarak uygulanmasını açıkladığı için benzersizdir. "Zamanın Formülü" bize düşünce kültürünün sürekliliğini gösteriyor. planlama, tüm zamanlar ve çağlar boyunca amaçlı eylem kültürü. Yalnızca bir dizi teknik iyileştirmeden daha fazlası olan benzersiz bir yazılım ürünü, böylesine beklenmedik ve canlı bir sosyokültürel yankı uyandırabilir.

Tüm "Formula of Time" okuyucularının Gaius Julius Caesar, Eugene Onegin, Baron Munchausen ve diğer önemli kişiler ve edebi karakterlerin Microsof Outlook 2007'yi nasıl kullanabilecekleri hakkındaki orijinal öykülerin keyfini çıkarmalarını diliyorum. Ana şeyi hatırla: bilgi eylemi teşvik etmelidir. Beğendiğiniz teknoloji hakkında, programın daha önce nasıl etkili bir şekilde kullanılacağı hakkında hiçbir fikriniz olmayan unsuru hakkında okuduktan sonra, bunları denemeye çalışın ve günlük işlerinizde uygulayın. Ve bu teknolojileri uygulamaya başladığınızda, ister iş, ister eğitim veya başka bir şey olsun, bugün yaptığınız işte çok daha yetkin hale geleceksiniz. Öyleyse okuyun ve deneyin!

Saygılarımla,

Microsof'un Rusya ve BDT Başkanı Olga Dergunova

Kategoriler

Editörün Seçimi