Vremenska formula. Upravljanje vremenom u programu Outlook - Gleb Arkhangelsky

U dizajnu knjige korištene su gravure Albrechta Dürera, Hansa Leonharda Scheifeleina, Pietera Brueghela Starijeg, Daniela Nikolausa Chodowieckog, Jeana Augustea Dominiquea Ingresa, Carla Juliusa Mildea

Sva prava pridržana. Nijedan dio elektroničke verzije ove knjige ne smije se reproducirati u bilo kojem obliku ili na bilo koji način, uključujući objavljivanje na internetu i korporativnim mrežama, za privatnu i javnu upotrebu, bez pismenog dopuštenja vlasnika autorskih prava.

Pravnu podršku izdavačkoj kući pruža odvjetničko društvo Vegas Lex.

Ovu knjigu dobro nadopunjuju:

vremenski pogon

Gleb Arhangelski

muza i zvijer

Yana Frank

Kako dovesti stvari u red

David Allen

Kako držati stvari u redu

David Allen

Jednostavan način da prestanete odugovlačiti

Neil Fiore

Pročitajte i probajte!

Suvremeni život, posebice život u poslovanju, stalna je dinamika.

Tempo naših radnih dana je svakim danom sve teži i intenzivniji. Kako bismo se s novim izazovima uhvatili u koštac smireno i pouzdano, potrebni su nam pravi alati i sposobnost da ih koristimo.

Zadovoljstvo mi je predstaviti čitateljima prvu rusku knjigu o upravljanju vremenom koja se temelji na Microsoft Outlooku 2013. Program koji život moderne osobe čini dinamičnijim i mobilnijim, a ujedno i ugodnijim.

Microsoft Outlook odavno je poznat ruskom korisniku, ali često njegova praktična primjena implementira samo mali dio njegovih mogućnosti. Gleb Arkhangelsky, vodeći ruski stručnjak u području upravljanja vremenom, okrenuo je uobičajeni pristup opisu programa: uzimajući učinkovitu tehnologiju samoorganizacije kao osnovu, pokazao je koliko svestran, višestruki, fleksibilan alat može biti Microsoft Outlook , posebno u najnovijoj verziji.

Ova je knjiga jedinstvena ne samo zato što holistički i istovremeno objašnjava i osnovne tehnike suvremenog upravljanja vremenom i njihovu primjenu temeljenu na Microsoft Outlooku. „Formula vremena“ pokazuje nam kontinuitet kulture mišljenja, kulture planiranja, kulture svrhovitog djelovanja kroz sva vremena i epohe. Samo jedinstven softverski proizvod, koji je nešto više od pukog skupa tehničkih poboljšanja, može generirati tako neočekivanu i živu sociokulturnu rezonancu.

Zapamtite glavno: znanje treba poticati na djelovanje. Nakon što ste pročitali o tehnologiji koja vam se svidjela, o elementu programa koji prije niste imali pojma kako učinkovito koristiti, pokušajte ih isprobati i implementirati u svoj svakodnevni rad. A kada počnete primjenjivati te tehnologije, postat ćete puno vještiji u onome što danas radite, bilo da se radi o poslu, obrazovanju ili bilo čemu drugom. Stoga čitajte i probajte!

Najbolje želje,

Nikolay Pryanishnikov, predsjednik Microsofta u Rusiji

Od autora

U mnogim područjima našeg života, da bismo postigli rezultate, moramo se pridržavati nekog dobro definiranog sustava. Na primjer, u sportu, glazbi, umjetničkom klizanju, klasičnoj koreografiji, šahu, govorništvu, prodaji, upravljačkoj umjetnosti itd.

Sjetite se osjećaja male pobjede - u bilo kojoj od ovih umjetnosti. Ne pehar i prvo mjesto: nisu uvijek dostupni i nisu uvijek potrebni. Prisjetite se osjećaja te pobjede nad sobom koju ste izvojevali radeći deset sklekova više nego jučer.

Najviše volimo energiju pobjede koja nas obuzima kada dođemo do cilja. Puno manji broj ljudi može iskusiti zadovoljstvo od samog procesa kretanja prema cilju, od napora koji se za to mora uložiti. Iz niza pobjeda nad samim sobom. Od koncentracije, raspoloženja, uključenosti, koji prožimaju svaku radnju.

Upravljanje vremenom, upravljanje vremenom, vrsta je asketske prakse, tehnologije samousavršavanja, svjesnog i smislenog upravljanja vlastitim životom. Zahtijeva istu smirenost, samouvjerenost i samodisciplinu kao borilačke vještine ili monaštvo.

U većini svjetskih religija asketizam pretpostavlja jedinstvo unutarnjeg i vanjskog. Dvorište samostana treba pomesti jednako pažljivo nego čitati večernje molitve. Jedno bez drugog je nemoguće.

Naš život nikada neće biti uspješan ako u poslovanju vlada kaos. Naši sastanci, zadaci, kontakti, razmišljanja trebaju biti poredani. Ovaj poredak ne ometa život - naprotiv, poput rezanja suvišnih grana sa stabla, pomaže mu da procvjeta i postane zeleno.

Outlook je idealna tehnička implementacija za pregled svih elemenata našeg rada i života. Outlook ipak znači "pregled". Uz njegovu pomoć možete stvoriti cjelovitu sliku svojih poslova - i dati im detalj, ljepotu, temeljitost, sofisticiranost, u principu nedostižnu u papirnatom dnevniku.

To će zahtijevati malo truda, malo samodiscipline u praćenju uputa. Ali, kako su govorili oci podvižnici, voda koja slobodno teče ravnicom nema slobodu da teče uvis. Kada joj se sloboda ograniči izgradnjom brane, pojavljuje se voda novi Sloboda. Sloboda kretanja u smjeru koji je prije bio nedostupan.

U našem slučaju ta sloboda je sloboda postizanja rezultata. Sloboda da uvijek nađete vremena za ono što želite. U konačnici, sloboda da kontrolirate sebe. Sa svojim vremenom. Svojim životom.

Kako su rekli na jednom od TM treninga: „Na jednoj strani vage je tvoj život. S druge strane - vaša lijenost. Što biraš?"

Gleb Arhangelski,

Generalni direktor JSC "Organizacija vremena",

Microsoft Outlook MVP (najvrjedniji profesionalac)

Povratne informacije

Autor će biti zahvalan na vašim komentarima, dodacima i, što je najvažnije, na vašem osobnom iskustvu postavljanja upravljanja vremenom u programu Outlook. Informacije o svim mogućim prazninama ili netočnostima također ćemo primiti sa zahvalnošću. tweet me https://twitter.com/glebarhangelsky.

Zamislite sebe na mjestu Evgenija Onjegina. Tmurno peterburško jutro ponedjeljka. Prostran ured, stol od hrastovine presvučen zelenim štofom, teška kožna fotelja. Šalica dobre kave. Pogledate pregledni kalendar tjedna – i točno znate što i na koji dan morate obaviti. Za što morate naći vremena, a što se može odgoditi. Gdje posjetiti i na što se pripremiti. U vašem tjednom krugu ima mjesta za izvjesnost, predvidljivost i - za slobodu.

1. Tjedni krug
Napravite svoj raspored pomoću "Kalendara"

"Živimo u velikom krugu života" - sjećate se pjesme kojom počinje poznati crtić? Taj veliki krug podijeljen je u nekoliko ciklusa - krugova manjeg razmjera: dnevni, tjedni, godišnji.

Nekada je tjedni krug većine ljudi bio sasvim jasno definiran. U nedjelju ili subotu - bogoslužje i odmor, u određene dane - post, svakog utorka se peku pite, a svakog četvrtka idu na rijeku da operu rublje. Promjene, ako su se i dogodile, bile su iznimno rijetke - primjerice, lutajući propovjednik došao je u selo, a ljudi su se, ostavivši sve što su radili, okupili na trgu da ga slušaju.

Ali sada je čovjek ispao iz srednjovjekovnog kruga života, u kojem je vrijeme bilo jasno raspoređeno vjerskim pravilima, redoslijedom gradskog ili seoskog rada, običajima i tradicijom. Orijentiri su izgubljeni. Mnogi ljudi u naše vrijeme ne žive u krugu tjedna, nego trče u njemu kao vjeverica u kolu. U ponedjeljak takva osoba pomisli: „Bio bi petak!“ U petak: „Bože moj, zar je stvarno prošao još jedan tjedan života?“ U nedjelju: „Joj, sutra opet na posao.“

Unutar tjedna vlada potpuna neizvjesnost. U petak, sat vremena prije sastanka s direktorom, sjećam se da sam za ovaj sastanak trebao pripremiti prognozu regionalne prodaje. Za to je prijeko potreban razgovor s teritorijalnim upraviteljem, koji je, nažalost, u srijedu otišao na službeni put i nije dostupan mobitelom (eh, kad bi se barem u utorak sjetio ovog slučaja!..) . A podređeni odgađaju pripreme za izložbu, jer ne možete izdvojiti nekoliko sati za rješavanje njihovih problema. I prijatelj se uvrijedio: posebno za vas, odgodio je proslavu rođendana sa srijede na četvrtak, obećali ste da hoćete, ali baš u to vrijeme vam je važan klijent zakazao sastanak. I uostalom, upozorio je da je “najvjerojatnije u četvrtak navečer” ... Općenito, zbrka i blokada, a vaša vas se djeca sjećaju s obiteljskih fotografija.

Što ako vaš tjedni krug nema toliko željenu izvjesnost i predvidljivost? Kako uspjeti predvidjeti sve važno, rasporediti vrijeme za sve što vam treba, a istovremeno pronaći vremena za ono što želite?

Kako uhvatiti loptu suverenom

Ostavimo i srednji vijek i naše užurbano vrijeme – preselimo se mislima u blaženo XIX stoljeće. Visoko društvo živi bogatim kulturnim i poslovnim životom. Grade se željeznice i tvornice. Diplomati pletu svoje mreže, jačajući položaj Ruskog Carstva u svjetskoj politici. Na balovima se raspravlja o premijerama opera i najnovijim događanjima u velikoj europskoj i azijskoj politici. Zemlja cvjeta. Osoba koja želi pridonijeti zajedničkoj stvari, zauzeti dostojno mjesto u životu velikog carstva, mora učiniti mnogo.

Vrijeme i novac su planirani, i to promišljeno. Godišnje se objavljuju kalendari adresa s potpunim popisom dužnosnika određenog ranga. Za svaku osobu - niz pitanja koja treba riješiti, poštanska adresa, pa čak i imendan. Poduzetnici isporuku planiraju u posebnim knjigama. Uostalom, riječ trgovca je čvrsta, ako ne isporučite robu na vrijeme, izgubit ćete ugled zauvijek. Dame na balovima stavljaju gospodu na "plesnu kartu" - kome se daje kadril, kome poloneza, kome mazurka. Bez zabune ili zabune.

Zamislite zaposlenog čovjeka iz visokog društva tog vremena. Maštajmo malo. Uzmimo, na primjer, Evgenija Onjegina. Onjegin iz vremena kada je Tatjana već rekla: "Ali ja sam drugome data, njemu ću biti vjerna stoljeće." Prevrtanja mladosti su gotova: prazno, besposleno ubijanje vremena, entuzijazam za ideje dekabrista, putovanja ... Sada je Evgeny šef odjela u Ministarstvu vanjskih poslova. U naponu je života i mogućnosti, voli posao koji radi. Njegovi podređeni ga poštuju i kao obrazovanu osobu koja razumije sve zamršenosti vanjske politike i kao dostojnog vođu.

Kao i drugim ljudima njegovog položaja, kalendar adresa pomaže mu da bude u toku sa svime, u kojem su zakazani značajni datumi, poslovi i sastanci za nadolazeći tjedan.

Zamislite sebe na mjestu Eugenea. Tmurno peterburško jutro u ponedjeljak. Prostran ured, stol od hrastovine presvučen zelenim štofom, teška kožna fotelja. Šalica dobre kave. Pogledate pregledni kalendar tjedna – i točno znate što i na koji dan morate obaviti. Za što morate naći vremena, a što se može odgoditi. Gdje posjetiti i na što se pripremiti. U vašem tjednom krugu ima mjesta za izvjesnost, predvidljivost i - za slobodu.

Vaš osobni tjedni ciklus

Ne postoji univerzalni "tjedni krug": opća pravila zadržala su se u srednjem vijeku, uz uređen staleško-kastinski način života. Definirajmo naša pravila i izradimo vlastiti tjedni raspored pregleda. Da bismo to učinili, najprije podijelimo sve slučajeve u nekoliko glavnih tipova.

1. Teški sastanci - slučajeve koji su zakazani za izvršenje u unaprijed određeno točno doba dana. Na primjer, "petak, od 15.00 do 17.00", "subota, 21.00". Teški sastanci u pravilu podrazumijevaju dogovor o točnom vremenu s nekim: vašim menadžerom, klijentom, podređenima, fitness klubom itd. Teški sastanci mogu uključivati, na primjer, takve slučajeve:

– razgovor s prijavljenim na natječaj: četvrtak, od 17.00 do 18.00 sati;

- izlet s djecom u kazalište: subota, od 18 do 22 sata.

Teške termine u kalendaru označit ćemo plavom bojom. Plava je boja strogosti, discipline, jasnog ispunjavanja obaveza i poštivanja dogovorenog vremena. 1
Sve ilustracije u knjizi temelje se na Microsoft Outlooku 2013, koji sadrži niz novih korisnih značajki za "upravljanje vremenom".

2. Redoviti teški sastanci - teške sastanke koji imaju strogo određenu učestalost. Na primjer:

– planski sastanak s podređenima: svaki ponedjeljak od 11.00 do 12.00 sati;

– telefonska konferencija s regijama: svake druge srijede u 15.00 sati;

- bazen: svaki utorak, četvrtak i subota u 19.00 sati.

Ponavljajući sastanci prikladni su jer se mogu zakazati samo jednom u programu Outlook. Automatski će ih rasporediti za sve buduće tjedne vašeg kalendara. Otvaranjem kalendara u ponedjeljak već ćete vidjeti ključne nadolazeće događaje koji čine okosnicu tjednog kruga. Termini koji se ponavljaju u Outlooku su istaknuti posebnom ikonom - kružnim strelicama u donjem desnom kutu termina.

3. Višednevna događanja - traje nekoliko dana i ne zahtijeva vaše osobno sudjelovanje u strogo određeno vrijeme. Na primjer:

– izložba: bilo bi lijepo posjetiti, ali nije bitno koji dan i u koje vrijeme;

- poslovno putovanje: morate imati na umu unaprijed;

– godišnji odmor kolege: znamo da ga u ovom trenutku nećemo moći kontaktirati.

U programu Outlook ti su događaji prikazani kao vodoravne trake na vrhu kalendara. Na primjer, "Masnice u Peterhofu" Eugene Onegin. Nećete ga brkati sa kruto planiranim poslovima, ali ga nećete ni zaboraviti.

4. "Fleksibilni" zadaci - predmeti koji nemaju čvrsto definiran trenutak izvršenja. Na primjer:

– navesti mjesto pregovora: danas;

– proučiti komercijalne ponude dobavljača: do kraja mjeseca.

Međutim, "fleksibilno" ne znači "nije dospjelo" ili "nije važno". Zadatak može imati rok; štoviše, može biti goruće, hitno. Ali ona nema jasnu referencu na vrijeme, to može učiniti u 11.00 i u 13.50 - u bilo koje doba dana.

U Outlooku se takvi zadaci pojavljuju s desne strane kalendara, na programskoj traci (o čemu će biti riječi u sljedećem poglavlju). Ako zadatak ima rok, u programu Outlook 2013 može se prikazati pod odgovarajućim danom kalendara, ako omogućite ovu opciju kroz izbornik "Prikaz", odaberite "Normalno" u odjeljku "Popis zadataka za dan" .

5. Proračunski ("plutajući") zadaci - zadaci koji nemaju čvrst rok, ali zahtijevaju alokaciju određenog vremenskog budžeta. Na primjer:

- pripremite izvješće - trajat će 2-3 sata;

- izraditi slajdove za prezentaciju - potrebno je oko sat vremena;

– napisati članak – potrebno je 2 sata.

Ako zadatak nije jako hitan ili hitan, ali neće trajati predugo (kratki telefonski razgovor), bilježimo ga kao fleksibilan, u "Zadacima". Ako zadatak zahtijeva značajan resurs vremena (više od sat vremena), a istovremeno je prilično hitan, korisno ga je dodati u kalendar kao proračunski. Tako ćemo moći vidjeti imamo li dovoljno vremena za to ispuniti, je li nam radni dan realno raspoređen. Kako bismo razlikovali proračunske zadatke od teških sastanaka, označit ćemo ih zelenom bojom.

Tjedno planiranje

Prenesimo sada naše teške, višednevne i proračunom zadaće u Outlook. Algoritam je jednostavan. Prvo, postavimo kalendar tako da je prikladno raditi s njim.

1. U navigacijskom području na dnu zaslona odaberite Kalendar.

2. Na upravljačkoj ploči odaberite stavku "Radni tjedan". Kalendar će poprimiti isti oblik kao onaj Evgenija Onjegina: vodoravno - dani, okomito - sati.

3. Možete odabrati različita razdoblja u verziji za 2013. u kalendaru prikazanom na lijevoj strani. Da biste otvorili prikaz kalendara u Popisu obaveza, odnosno desno od glavnog kalendara, potrebno je otići na karticu "Prikaz" i odabrati "Popis obaveza", kliknuti na "Kalendar". Zatim s desne strane na ploči "Popis obveza" možete odabrati određeni datum ili tjedan.

4. Kako vam ne bi dosadili podsjetnici na sve sastanke bez iznimke, preporučuje se da ih isključite. Da biste to učinili, desnom tipkom miša kliknite odjeljak "Kalendar" na donjoj traci izbornika. U odjeljku Kalendar poništite okvir pored Zadani podsjetnici.

Kreirajmo sada prvih nekoliko termina.

1. Odaberite vrijeme dodijeljeno za sastanak mišem u željenom danu kalendara.

2. Na dobiveni tamni pravokutnik kliknite desnom tipkom miša i odaberite "Kreiraj termin" iz izbornika.

6. Da biste promijenili trajanje sastanka, povucite donji ili gornji rub mišem i povucite rub da biste produžili ili skratili vrijeme sastanka.

7. Za ponovno planiranje sastanka, uhvatite lijevi rub sastanka mišem i povucite ga na željeni dan i vrijeme.

Ovladavanje elektroničkim planiranjem zahtijeva određeni napor. Uostalom, od djetinjstva su nas učili pisati po papiru, a na računalu smo počeli raditi u kasnijoj dobi. Ali, s druge strane, svaka promjena u papirnatom dnevniku je precrtavanje i prepisivanje. U Outlooku možete trenutno reagirati na bilo koju promjenu okolnosti jednostavnim premještanjem relevantnih termina.

Pravila planiranja tjedna

Svakodnevno morate raditi s odjeljkom "Kalendar". Ujutro pogledajte popis fleksibilnih zadataka na programskoj traci desno od kalendara (o ovom popisu ćemo govoriti u sljedećem poglavlju). Ako je bilo koji od njih postao vrlo hitan i zahtijeva najmanje sat vremena za dovršenje, stvorite proračunski ("plutajući" zadatak umjesto fleksibilnog).

Nakon što završite bilo koji veći zadatak, pogledajte "Kalendar". Vidjet ćete nadolazeće teške sastanke ili "plutajuće" zadatke i odlučiti što je najbolje učiniti sada.

Odvojite ne više od 60% svog dana za teške sastanke i nestalne zadatke. Najmanje 40% treba ostaviti za razne nepredviđene okolnosti – unutarnje i vanjske.

Ako često napuštate radno mjesto, morate se pobrinuti za "mobilnu verziju" kalendara. Postavite sinkronizaciju Outlooka s kalendarom vašeg mobilnog telefona - sada to mogu učiniti većina pristojnih modela telefona, a da ne spominjemo pametne telefone i komunikatore.

Druga je mogućnost ispis rasporeda iz Outlooka na list A4 ili A5 papira. Outlook vam omogućuje fleksibilnu prilagodbu izgleda ispisanog dokumenta. Na primjer, koje dane želite vidjeti u njemu; trebate li samo kalendar ili kalendar sa programskom trakom; treba li vam prostor za bilješke tijekom dana, itd. Evo, na primjer, kako izgleda tjedni kalendar kada se ispiše s programskom trakom dodanom s desne strane.

Kako sazvati sastanke

Kada kreirate obveze i "plutajuće" zadatke, držite se dobro definirane notacije. Outlook je izuzetno uredan i izvrstan pomoćnik tajnice. Ali pod jednim uvjetom: ako s njim razgovarate na jeziku koji on može razumjeti.

Sve formulacije moraju započeti određenom ključnom riječi, uvijek u nominativu. Ključna riječ je odvojena dvotočkom; Nakon dvotočke možete dodati detalje vezane uz zakazani sastanak. Na primjer, da.

Takav sustav je potreban za pretraživanje po ključnim riječima. Na primjer, želite znati koliko vremena provodite komunicirajući s Petrovim podređenim. Ili u slučaju nekog spora, morate vratiti povijest odnosa. U polje za pretraživanje u "Kalendaru" upisujete ključnu riječ "Petrov:" i dobivate izbor svih sastanaka koji su bili povezani s tom osobom.

Obratite pažnju na dvotočku u ključnim riječima - potrebno je da pretraga vrati samo one sastanke u kojima se kao ključna riječ koristi riječ "Petrov:", a ne one u kojima se nalaze riječi "Petrov", "Petrovski", "Petrovka". ", itd. Str.

Slično, možete dobiti sliku svih prošlih i budućih sastanaka za Phoenix: projekt, Beta Leasing: klijent, vaše osobno ključno područje Zdravlje: ili Obitelj:, Hobi:, itd. Jedna od najvažnijih prednosti elektroničkog planiranja u odnosu na papir planiranje: dobivate ogroman niz podataka za analizu i točno razumijevanje na što se vaše vrijeme stvarno troši.

U programu Outlook 2013, za traženje sastanaka prema ključnoj riječi u vašem kalendaru, samo trebate unijeti željenu riječ u odgovarajuće polje i kliknuti sliku povećala s desne strane.

Autor knjige:

Poglavlje: ,

Dobna ograničenja: +
Jezik knjige:
Izdavač:
Grad izdanja: Moskva
Godina izdavanja:
ISBN: 978-5-91657-924-6
Veličina: 7 MB

Pažnja! Preuzimate ulomak iz knjige, dopušten zakonom i nositeljem autorskih prava (ne više od 20% teksta).
Nakon čitanja ulomka, od vas će se tražiti da odete na web stranicu nositelja autorskih prava i kupite punu verziju djela.

Opis poslovne knjige:

Mnogi korisnici Microsoft Outlooka nisu ni svjesni ogromnih mogućnosti ovog programa u organizaciji vremena – vremena koje nam svima toliko nedostaje.

Gleb Arkhangelsky, inicijator ruskog pokreta TM, osnivač zajednice za upravljanje vremenom, voditelj korporativnih TM projekata u RAO UES Rusije, PricewaterhouseCoopers, Wimm-Bill-Dann i drugima, dijeli svoje iskustvo u ovom području, CEO konzultantske kuće "Organizacija vremena", autor knjige "Organizacija vremena" i bestselera "Vremenski pogon".

Naučit ćete kako najbolje prilagoditi različite odjeljke Outlooka, organizirati svoje obveze, zadatke, kontakte, poštu, stvoriti prilagođene prikaze koji odgovaraju vašim potrebama i još mnogo, mnogo više.

8. izdanje.

Nositelji autorskih prava!

Prikazani fragment knjige postavljen je u dogovoru s distributerom pravnog sadržaja LLC "LitRes" (ne više od 20% izvornog teksta). Ako smatrate da objavljivanje materijala krši vaša ili tuđa prava, tada .

Mnogi korisnici Microsoft Outlooka nisu ni svjesni ogromnih mogućnosti ovog programa u organizaciji vremena – vremena koje nam svima toliko nedostaje.

Gleb Arkhangelsky, inicijator ruskog TM pokreta, osnivač Time Management Community, voditelj korporativnih TM projekata RAO UES of Russia, PricewaterhouseCoopers, Wimm-Bill-Dann i dr., CEO konzultantske tvrtke Organization of Time, autor knjige Organizacija vremena (2003) i bestselera Vožnja kroz vrijeme (2005).

Naučit ćete kako najbolje prilagoditi različite odjeljke Outlooka, kako najbolje organizirati svoje sastanke, zadatke, kontakte, poštu, kako pratiti razne zadatke, kako stvoriti prilagođene prikaze koji odgovaraju vašim potrebama i još mnogo, mnogo više. Knjiga se može preporučiti svim kategorijama menadžera, njihovim pomoćnicima i samo zaposlenim ljudima koji trebaju učinkovito upravljati svojim vremenom.

Od autora

To će zahtijevati malo truda, malo samodiscipline u praćenju uputa. Ali, kako su govorili oci podvižnici, voda koja slobodno teče ravnicom nema slobodu da teče uvis. Kada joj se ograniči sloboda postavljanjem brane, pojavljuje se voda novi Sloboda. Sloboda kretanja u smjeru koji je prije bio nedostupan.

U našem slučaju ta sloboda je sloboda postizanja rezultata. Sloboda da uvijek nađete vremena za ono što želite. U konačnici, sloboda da kontrolirate sebe. Sa svojim vremenom. Svojim životom.

Kako su rekli na jednom od TM treninga: „Na jednoj strani vage je tvoj život. S druge strane - vaša lijenost. Što biraš?"

Gleb Arhangelski.

Tjedni krug Kreirajte svoj raspored pomoću "Kalendara"

"Živimo u velikom krugu života" - sjećate se pjesme kojom počinje poznati crtić? Taj veliki krug podijeljen je u nekoliko ciklusa - krugova manjeg razmjera: dnevni, tjedni, godišnji.

Nekada je tjedni krug većine ljudi bio sasvim jasno definiran. U nedjelju ili subotu - bogoslužje i odmor, u određene dane - post, svakog utorka se peku pite, a svakog četvrtka idu na rijeku da operu rublje. Promjene, ako su se i dogodile, bile su izuzetno rijetke - na primjer, lutajući propovjednik ušao je u selo, a ljudi su se, ostavljajući sve svoje poslove, okupili na trgu da ga slušaju.

Vremenska formula. Upravljanje vremenom u programu Outlook - Gleb Arkhangelsky (preuzimanje)

(ovo je uvodni dio knjige, ~20%)

Suvremeni život, posebice život u poslovanju, stalna je dinamika.

Tempo naših radnih dana je svakim danom sve teži i intenzivniji. Kako bismo se s novim izazovima uhvatili u koštac smireno i pouzdano, potrebni su nam pravi alati i sposobnost da ih koristimo.

Zadovoljstvo mi je predstaviti pozornosti čitatelja prvu rusku knjigu o upravljanju vremenom koja se temelji na Microsoft Outlooku 2010. Program koji život moderne osobe čini dinamičnijim i mobilnijim, a ujedno i udobnijim.

Svim čitateljima "Formule vremena" želim da uživaju u originalnim pričama o tome kako su Gaj Julije Cezar, Evgenije Onjegin, barun Munchausen i drugi znameniti ljudi i književni likovi mogli koristiti Microsoft Outlook. Zapamtite glavno: znanje treba poticati na djelovanje. Nakon što ste pročitali o tehnologiji koja vam se svidjela, o elementu programa koji prije niste imali pojma kako učinkovito koristiti, pokušajte ih isprobati i implementirati u svoj svakodnevni rad. A kada počnete primjenjivati te tehnologije, postat ćete puno vještiji u onome što danas radite, bilo da se radi o poslu, obrazovanju ili bilo čemu drugom. Stoga čitajte i probajte!

Najbolje želje,

Birger Sten, izvršni direktor Microsofta u Rusiji i CIS-u

Mnogi korisnici Microsoft Outlooka nisu ni svjesni ogromnih mogućnosti ovog programa u organizaciji vremena – vremena koje nam svima toliko nedostaje.

Gleb Arkhangelsky, inicijator ruskog pokreta TM, osnivač zajednice za upravljanje vremenom, voditelj korporativnih TM projekata u RAO UES Rusije, PricewaterhouseCoopers, Wimm-Bill-Dann i drugima, dijeli svoje iskustvo u ovom području, CEO konzultantske tvrtke "Organizacija vremena", autor knjige "Organizacija vremena" (2003.) i bestselera "Vremenski pogon" (2005.).

Pročitajte i probajte!

Suvremeni život, posebice život u poslovanju, stalna je dinamika.

Tempo naših radnih dana je svakim danom sve teži i intenzivniji. Kako bismo se s novim izazovima uhvatili u koštac smireno i pouzdano, potrebni su nam pravi alati i sposobnost da ih koristimo.

Zadovoljstvo mi je predstaviti pozornosti čitatelja prvu rusku knjigu o upravljanju vremenom koja se temelji na programu Microsoft Outlook 2007. Program koji život moderne osobe čini dinamičnijim i mobilnijim, a ujedno i ugodnijim.

Microsof Outlook odavno je poznat ruskim korisnicima, ali često njegova praktična primjena implementira samo mali dio njegovih mogućnosti. Gleb Arkhangelsky, vodeći ruski stručnjak u području upravljanja vremenom, okrenuo je uobičajeni pristup opisivanju programa: uzimajući učinkovitu tehnologiju samoorganizacije kao osnovu, pokazao je koliko svestran, višestruki, fleksibilan alat može biti Microsof Outlook, posebno u najnovijoj verziji.

Ova knjiga je jedinstvena ne samo zato što holistički, a istovremeno objašnjava i osnovne tehnike upravljanja vremenom i njihovu implementaciju temeljenu na Microsof Outlook 2007. „Formula vremena“ pokazuje nam kontinuitet kulture mišljenja, kulture planiranje, kultura svrhovitog djelovanja kroz sva vremena i razdoblja. Samo jedinstven softverski proizvod, koji je nešto više od pukog skupa tehničkih poboljšanja, može generirati tako neočekivanu i živu sociokulturnu rezonancu.

Svim čitateljima "Formule vremena" želim da uživaju u izvornim pričama o tome kako su Gaj Julije Cezar, Evgenije Onjegin, barun Munchausen i drugi izvanredni ljudi i književni likovi mogli koristiti Microsof Outlook 2007. Zapamtite glavno: znanje treba poticati na djelovanje. Nakon što ste pročitali o tehnologiji koja vam se svidjela, o elementu programa koji prije niste imali pojma kako učinkovito koristiti, pokušajte ih isprobati i implementirati u svoj svakodnevni rad. A kada počnete primjenjivati te tehnologije, postat ćete puno vještiji u onome što danas radite, bilo da se radi o poslu, obrazovanju ili bilo čemu drugom. Stoga čitajte i probajte!

Najbolje želje,

Olga Dergunova, predsjednica Microsofa u Rusiji i CIS-u

Kategorije

Izbor urednika

Vremenska formula. Upravljanje vremenom u programu Outlook - Gleb Arkhangelsky

Ovu knjigu dobro nadopunjuju:

Pročitajte i probajte!

Od autora

Povratne informacije

1. Tjedni krug
Napravite svoj raspored pomoću "Kalendara"

Kako uhvatiti loptu suverenom

Vaš osobni tjedni ciklus

Tjedno planiranje

Pravila planiranja tjedna

Kako sazvati sastanke

Autor knjige:

Poglavlje: ,

Od autora

Tjedni krug Kreirajte svoj raspored pomoću "Kalendara"

Vremenska formula. Upravljanje vremenom u programu Outlook - Gleb Arkhangelsky (preuzimanje)

traži

Pretplata

Popularni unosi

Posljednje bilješke

Kategorije

Izbor urednika

Vremenska formula. Upravljanje vremenom u programu Outlook - Gleb Arkhangelsky

Ovu knjigu dobro nadopunjuju:

Pročitajte i probajte!

Od autora

Povratne informacije

1. Tjedni krug Napravite svoj raspored pomoću "Kalendara"

Kako uhvatiti loptu suverenom

Vaš osobni tjedni ciklus

Tjedno planiranje

Pravila planiranja tjedna

Kako sazvati sastanke

Autor knjige:

Poglavlje: ,

Od autora

Tjedni krug Kreirajte svoj raspored pomoću "Kalendara"

Vremenska formula. Upravljanje vremenom u programu Outlook - Gleb Arkhangelsky (preuzimanje)

traži

Pretplata

Popularni unosi

Posljednje bilješke

1. Tjedni krug
Napravite svoj raspored pomoću "Kalendara"